Gestionnaire Executive Education et programmes délocalisés (H/F)

Grenoble INP - UGA; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble INP - UGA recherche un gestionnaire EXED pour orienter les prospects et gérer les programmes délocalisés. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques, communiquera en anglais et aura une aisance relationnelle. Le poste est basé sur le campus de Saint-Martin-d'Hères, avec une prise de fonction prévue le 01/07/2025.

Qualifications

• Savoir travailler en équipe.
• Une première expérience en gestion de Formation continue et/ou dans les Relations Internationales serait un plus.
• Identifier et appliquer les procédures administratives.

Responsabilités

• Orienter et suivre les prospects EXED et les stagiaires.
• Gérer le recrutement et les inscriptions des stagiaires.
• Assurer une communication fluide entre les parties prenantes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication en anglais

Aisance relationnelle

Gestion des délais

Empathie

Formation

Bac minimum

Outils

Apogée

E-candidat

Moodle

ADE

Description du poste

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.

Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.

La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.

Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/

Mission

Education

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle « Executive Education (Formation Continue) / Alternance » du service « Formation » et sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service « Relations internationales », la gestionnaire EXED (Executive Education) et programmes délocalisés a deux missions distinctes :

• orientation et le suivi de tous les prospects EXED (individuels et entreprises) et des stagiaires d’un parcours de formation continue
• appui à la gestion des programmes internationaux délocalisés.
  
  

La gestionnaire sera en étroite interaction avec les autres services administratifs de Grenoble IAE, plus particulièrement le service formation, le service relations internationales, le service communication-relations entreprise, les enseignants, et les partenaires universitaires internationaux.

GERER LES PROSPECTS EXED ET LES STAGIAIRES D’UN PARCOURS DE FORMATION CONTINUE

Informer et guider les prospects individuels et entreprises

• Accueillir, informer et suivre les prospects individuels et entreprises dans leurs démarches
• Gérer avec le prestataire externe la qualification des leads et les rdv entreprises
  
  

Communiquer sur l’offre « Executive Education »

• Diffuser les supports d’information et contribuer à leur actualisation
• Participer aux journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplôme, salons et forums
• Etablir les devis via AGATE
  
  

Gérer un parcours de formation (Ex : Diplôme d’Etablissement Management des activités libérales de santé (MALS)

• Gérer le recrutement et les inscriptions des stagiaires
• Réaliser les conventions ou contrats
• Planifier les cours (en présentiel ou en distanciel)
• Informer et accueillir les enseignants et intervenants extérieurs
• Gérer les examens, jurys, la saisie des notes, la diplomation
• Veiller à la réglementation et l’appliquer
  
  

Gérer les plateformes CPF, Transition Pro

• Être référente du service « Executive Education (Formation Continue) /Alternance» pour les plateformes de financement CPF et Transition Pro
• Aider et accompagner les étudiants Exed dans leurs démarches sur les plateformes
  
  

SOUTIEN AU SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES POUR LA GESTION DES PROGRAMMES DÉLOCALISES

Gestion des aspects administratifs et la scolarité des programmes internationaux

• Gestion process de candidature, inscriptions administratives, Organisation examens, Gestion des notes, PV examens et jury…
  
  

Soutien à l’organisation de séminaires résidentiels sur site à Grenoble-IAE

• Visites entreprises, culturelles, cérémonie remise de diplômes
  
  

Assurer une communication fluide et efficace entre les parties prenantes

• Universités partenaires, étudiants, enseignants, et services internes IAE.
  
  

La deuxième mission se réalise en partie en langue anglaise.

Profil

• Maitriser les outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel)
• Connaitre des outils de gestion spécifiques à l’activité serait un plus : Apogée, E-candidat, Moodle, ADE
• Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus
• Connaître les modalités d’établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus
• Savoir communiquer en anglais (niveau B2 souhaité)
• Savoir travailler en équipe
• Aisance relationnelle auprès de public varié (partenaires, enseignants, étudiants, dans un contexte interculturel)
• Empathie, sens de l’accueil.
• Sens de l'organisation, gestion des délais et priorités.
• Force de proposition
• Rigueur et fiabilité
• Une première expérience en gestion de Formation continue et/ou dans les Relations Internationales en enseignement supérieur constituerait un plus à la candidature.
  
  

Documents à transmettre pour candidater : l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025
• Date limite de dépôt de candidature : 18/06/2025
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie B - Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
  
  

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 €
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2236,20 € (1er échelon) à 2374,04 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
  
  

Affectation / Localisation du poste : Grenoble IAE - INP, UGA - Campus de St Martin d'Hères (38400)

Spécificités du poste

• Temps plein possible sur 4,5 jours
  
  

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

Delphine Crevola (FC/EXED) - [e-mail]

Céline Richoux (RI) - Cé[e-mail]

Référence de l'offre : yqekj3hobb