Gestionnaire Études et Formation (H/F)

Le Mans Université; Le Mans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Mans Université recherche un administrateur pour un CDD de 4 mois, jusqu'au 20 décembre 2025. Le candidat sera responsable de la gestion de la scolarité et de la participation à divers projets institutionnels, avec un salaire mensuel de 2 076,20 € et des avantages tels que des congés annuels et des horaires variables.

Prestations

Jours de congés annuels

Horaires variables

Participation aux abonnements de transports

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Connaissance en réglementation et gestion de scolarité.
• Compétences en élaboration de documents et tableaux de bord.
• Capacité à intégrer des outils d'extraction de données.

Responsabilités

• Mise en place de la modélisation des formations.
• Administration de la plate-forme MonMaster.
• Suivi des contrats pédagogiques et gestion des applications.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Gestion de projet

Outils

APOGEE

EXCEL

Business Object/Infoview

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales

1. Mise en place de la modélisation des formations en Droit-Economie-Gestion, ENSIM, et IUT 72 & 53
2. Administration de la plate-forme MonMaster
3. Suivi de la contribution de vie étudiante et campus (CVEC) : déclaration des étudiants sur la plate-forme nationale, suivi des appels à projets sur fond CVEC, organisation des commissions internes, suivi des conventions et des enquêtes
4. Suivi des contrats pédagogiques de réussite étudiante
5. Édition des suppléments au diplôme
6. Appui à la gestion des applications Etudes en France et ECandidat
7. Rédaction de fiches de procédure sur les activités ci-dessus, à destination des scolarités de composante.

PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Connaître la réglementation en matière d'études et formations
• Connaître les grandes étapes de la gestion de la scolarité
• Connaître l'organisation institutionnelle, administrative et pédagogique des universités
• Connaître les techniques d'élaboration de documents
• Connaître l'application APOGEE
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maîtriser l'environnement bureautique (fonctions, gestion de données et tableaux croisés dynamiques dans EXCEL) et être capable d'intégrer le fonctionnement des outils d'extraction de données (Business Object/Infoview) ainsi que des logiciels et des applications spécifiques liés à l'activité (APOGEE, et logiciels liés)
• Élaborer et rédiger des tableaux de bord, des notes d'information, des documents de synthèse
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Compétences relationnelles

• Sens de l'organisation
• Avoir le sens de l'accueil
• Autonomie, esprit d'initiative

Poste ouvert aux contractuels

• Catégorie/corps : B-TECH
• Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
• Durée du contrat : 4 mois (jusqu'au 20 décembre 2025)
• Rémunération : 2 076,20 €
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir : 01/09/2025
• Date limite de candidature : 25/06/2025
• Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation

Nos avantages :

• Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
• Horaires variables (badgeage)
• Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
• Participation forfaitaire à la mutuelle

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)