Gestionnaire Etat-Civil (H/F)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une entité publique où vous serez chargé de la gestion de l'état civil. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des dossiers variés, allant des changements de nom aux demandes de mariage. Ce rôle exige une connaissance approfondie des réglementations et des compétences relationnelles solides, car vous serez en contact avec le public pour les prestations de l'état civil. Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise contribuera à la bonne gestion des affaires administratives et à la satisfaction des citoyens. Une carrière enrichissante vous attend dans un environnement stimulant et respectueux.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la réglementation en matière d'état civil.
• Capacité à analyser et appliquer la législation funéraire.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de changement de prénom et nom.
• Établissement des bulletins de l’INSEE et fiches impôts.

Connaissances

Connaissance de l'état civil

Analyse et application de la réglementation

Vérification de l'authenticité des documents

Évaluation de la légitimité des demandes

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation en droit civil

Formation en réglementation de l'état civil

Outils

Mélodie

Image

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire Etat-Civil (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Contrats et temps de travail

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du service, le gestionnaire de l’état civil est chargé d’instruire et de traiter les dossiers nécessitant une technicité particulière dans le cadre des missions attribuées aux mairies par la Loi du 18 novembre 2016 sur la Justice du XXIème siècle (Loi J21). Cela inclut notamment les rectifications d’actes de l’état civil, changements de nom et de prénoms. Il dispose de la délégation en qualité d’officier de l’état civil.

Il est également chargé de recevoir le public pour les demandes courantes : déclarations à l’état civil, papiers d’identité, inscriptions sur les listes électorales, et autres prestations relevant du service de l’état civil – affaires générales.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Gestion administrative des dossiers de changement de prénom, nom, rectification administrative
• Gestion administrative des actes d’état civil
• Constitution, ouverture, fermeture des registres, contrôle avant reliure et transmission au greffe du tribunal chaque année
• Mise à jour des actes de l’état civil
• Réception, préparation et suivi des dossiers de mariage et de PACS
• Établissement et mise à jour des livrets de famille
• Établissement des bulletins de l’INSEE, fiches impôts, transmission d’informations à d’autres organismes
• Relations avec la maternité et les parents non mariés
• Transmission d’informations aux organismes : PMI, Conseil départemental, Parquet, etc.
• Traitement des demandes d’actes d’état civil via la plateforme COMEDEC

Missions sur les titres d’identité :

• Habilitation à établir les cartes nationales d’identité et passeports biométriques
• Enregistrement et suivi des demandes

Missions « Affaires générales » :

• Réception et suivi des demandes de recensement, attestations d’accueil, légalisation, inscriptions électorales
• Accueil du public pour les prestations de l’état civil

Le candidat doit suivre des formations de veille juridique. La connaissance approfondie de la réglementation en matière d’état civil, droit civil, et législation funéraire est essentielle.

Profils recherchés

• Bonne connaissance de l’état civil, du code civil, et du droit de la famille
• Capacité à analyser et appliquer la réglementation
• Savoir vérifier l’authenticité des documents
• Capacité à évaluer la légitimité des demandes
• Maîtrise des logiciels Mélodie, Image, Word, Excel
• Qualités relationnelles, pédagogiques, organisation, autonomie, initiative, ponctualité, bonnes compétences rédactionnelles