Gestionnaire état civil et cimetière (h/f)

Gestionnaire état civil et cimetière (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l’emploi

Mettre en œuvre la démarche qualité, assurer l’accueil des usagers et instruire les dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière dans les équipements du service État Civil.

Missions / Conditions d’exercice

• Accueil du public : Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer, orienter et renseigner les usagers.
• Instruction et constitution des actes d’état civil : Mettre à jour les registres, traiter les demandes d’actes, suivre les dossiers, réaliser les rectifications, gérer les attestations d’accueil, vérifier et constituer les dossiers de mariage, participer aux cérémonies, gérer le recensement militaire, rédiger des courriers, gérer les PACS, effectuer les changements de noms et prénoms, gérer les demandes de débit de boisson.
• Gestion administrative du cimetière : Suivre les achats et renouvellements des concessions, gérer inhumations et exhumations, entretenir les relations avec les Pompes Funèbres, informer et renseigner les administrés et gardiens.
• Élections : Assister ponctuellement lors des périodes électorales, saisir les inscriptions sur les listes électorales.

Profils recherchés

Connaissances théoriques : Réglementation en vigueur, Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'État Civil.

Compétences techniques : Bonne maîtrise de l’outil informatique, expression orale et écrite correcte, maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire.

Aptitudes et comportements : Excellente communication, discrétion, rigueur, civilité, politesse, sens du service public, autonomie, esprit d’équipe.

Contraintes : Période de permanence deux samedis par mois, possibilité de mariages l’après-midi.