GESTIONNAIRE ETABLISSEMENTS SANITAIRES ET ACTIONS DE SANTE (DD820445)

ARS OCCITANIE; Montauban; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé recherche pour son bureau de Montauban un profil administratif engagé dans le suivi des activités de soins et la gestion budgétaire. Le candidat idéal aura une bonne compréhension des règles de gestion du secteur public et saura travailler en équipe avec rigueur et professionnalisme. Ce poste peut inclure des astreintes et nécessiter des déplacements dans la région.

Prestations

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Possibilité d'astreinte sur la base du volontariat

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et connaissance de l'environnement sanitaire.
• Capacité d'analyse et de recueil d'informations.
• Compétences interpersonnelles et professionnalisme fortement recommandées.

Responsabilités

• Analyse et suivi des documents budgétaires des établissements de santé.
• Support pour les contractualisations et la gestion des autorisations d'activité.
• Suivi des réclamations et des événements indésirables en santé.

Connaissances

Gestion budgétaire publique et privée

Analyse de dossiers budgétaires

Outils bureautiques et informatiques

Travail en équipe

Rigueur

Description du poste

Activités principalesEtablissements sanitaires (0.6 ETP) en lien fonctionnel avec le cadre référent du pôle PATO

• Activité 1 : Analyse des Etats Prévisionnels de Recettes et de Dépenses (EPRD), des Plans Globaux de Financement Prévisionnels (PGFP), des relevés infra annuels (RIA), des comptes financiers et des décisions modificatives (DM)
• Activité 2 : Contribution aux dialogues de gestion des établissements et aux suivis des CPOM
• Activité 3 : Suivi des échéances, et validation sur la plateforme Ancre (dématérialisation des documents budgétaires)

Mission 2 : SUIVI ADMINISTRATIF DES CONTRACTUALISATIONS et AUTORISATIONS D'ACTIVITE DE SOINS

• Activité 1 : Suivi des renouvellements des autorisations en lien avec la direction régionale de l'offre de soins et de l'autonomie,
• Activité 2 : Contribution à l'analyse, et à l'instruction des demandes d'autorisations d'activité de soins,
• Activité 3 : Participation aux visites de conformité et appui à la rédaction des rapports et procès-verbaux
• Activité 4 : Suivi de la composition des conseils de surveillance
• Activité 5 : Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions du Schéma Territorial de Santé (PRS III)

Activités principalesActions de santé (0.4 ETP) :

• sous la supervision technique du conseiller médical / santé :

Mission 3 : QUALITE ET SECURITE DES SOINS

• Activité 1 : Suivi administratif des réclamations et des déclarations d'Evènements Indésirables Graves dans les établissements de santé en lien avec les Directions régionales.
• Activité 2 : suivi des certifications des Etablissements parla HAS.

Activité 1 : recueil et orientation des signalements

• Activité : suivi et bilan des signalements.
• sous la supervision technique de la responsable du pôle Animation des politiques territoriales de santé :
• Activité 1 : Gestion des déclarations et contrôles des activités de tatouages,
• Activité 2 : appui ponctuel au cadre référent crise.
• Activité 3 : gestion des certificats de décès (promotion de la dématérialisation, lien avec les collectivités)

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège / DD et organigramme interne.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Profil recherché

Vos compétences

Savoir :

• Règles de la gestion budgétaire publique et privée
• Organisation générales des établissements sanitaires
• Environnement institutionnel et administratif de l'ARS et du système de soins
• Principes des lois de financement de la sécurité sociale
• Code de la Santé Publique et règlementation des professions de santé

Savoir-Faire :

• Recueillir et analyser des informations
• Analyser des dossiers et documents budgétaires des établissements
• Réaliser un diagnostic notamment financier / un rapport / une synthèse
• Outils bureautiques et informatiques

Savoir-être :

• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Autonomie / Esprit d'initiative
• Adaptation professionnelle
• Sens du service public

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

• Poste pouvant participer au dispositif d'astreintes sur la base du volontariat
• Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
• Déplacements occasionnels sur le département ou la région.
• Poste requérant une présence sur site : Au moins 3 jours

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