GESTIONNAIRE ETABLISSEMENTS SANITAIRES ET ACTIONS DE SANTE (DD820445)

ARS OCCITANIE; Montauban; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale recherche un profil pour des missions variées allant de la gestion administrative à l'analyse budgétaire au sein de l'EHP. Les candidats doivent avoir des compétences analytiques solides et une expérience dans des environnements institutionnels. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Connaissance des règles de la gestion budgétaire publique.
• Capacité à analyser des dossiers et documents budgétaires.
• Compétences bureautiques et informatiques requises.

Responsabilités

• Suivi administratif des réclamations et des déclarations d'événements indésirables.
• Gestion des renouvellements d'autorisations d'activité de soins.
• Analyse des états financiers des établissements.

Connaissances

Analyse des budgets

Gestion de projets

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Description du poste

Activités principales EHP (0.6 ETP) en lien fonctionnel avec le cadre référent du pôle PATO

Mission 1 : TARIFICATION ETABLISSEMENTS SANITAIRES

• Activité 1 : Analyse des Etats Prévisionnels de Recettes et de Dépenses (EPRD), des Plans Globaux de Financement Prévisionnels (PGFP), des relevés infra annuels (RIA), des comptes financiers et des décisions modificatives (DM)
• Activité 2 : Contribution aux dialogues de gestion des établissements et aux suivis des CPOM
• Activité 3 : Suivi des échéances, et validation sur la plateforme Ancre (dématérialisation des documents budgétaires)

Mission 2 : SUIVI ADMINISTRATIF DES CONTRACTUALISATIONS et AUTORISATIONS D'ACTIVITE DE SOINS

• Activité 1 : Suivi des renouvellements des autorisations en lien avec la direction régionale de l'offre de soins et de l'autonomie
• Activité 2 : Contribution à l'analyse, et à l'instruction des demandes d'autorisations d'activité de soins
• Activité 3 : Participation aux visites de conformité et appui à la rédaction des rapports et procès-verbaux
• Activité 4 : Suivi de la composition des conseils de surveillance
• Activité 5 : Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions du Schéma Territorial de Santé (PRS III)

Activités principales - Actions de santé (0.4 ETP) :

• sous la supervision technique du conseiller médical / santé :

Mission 3 : QUALITE ET SECURITE DES SOINS

• Activité 1 : Suivi administratif des réclamations et des déclarations d'Evènements Indésirables Graves dans les établissements de santé en lien avec les Directions régionales
• Activité 2 : suivi des certifications des Etablissements par la HAS

Mission 4 : GESTION DE LA CELLULE DEPARTEMENTALE DE LUTTE CONTRE LA MALTRAITANCE

• Activité 1 : recueil et orientation des signalements
• Activité : suivi et bilan des signalements.

sous la supervision technique de la responsable du pôle Animation des politiques territoriales de santé :

Mission 5 : ACTIONS DE SANTE / GESTION DE CRISE

• Activité 1 : Gestion des déclarations et contrôles des activités de tatouages
• Activité 2 : appui ponctuel au cadre référent crise
• Activité 3 : gestion des certificats de décès (promotion de la dématérialisation, lien avec les collectivités)

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège / DD et organigramme interne.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Profil recherché

Vos compétences

Savoir :

• Règles de la gestion budgétaire publique et privée
• Organisation générales des établissements sanitaires
• Environnement institutionnel et administratif de l'ARS et du système de soins
• Principes des lois de financement de la sécurité sociale
• Code de la Santé Publique et règlementation des professions de santé

Savoir-Faire :

• Recueillir et analyser des informations
• Analyser des dossiers et documents budgétaires des établissements
• Réaliser un diagnostic notamment financier / un rapport / une synthèse
• Outils bureautiques et informatiques

Savoir-être :

• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Autonomie / Esprit d'initiative
• Adaptation professionnelle
• Sens du service public

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

• Poste pouvant participer au dispositif d'astreintes sur la base du volontariat
• Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
• Déplacements occasionnels sur le département ou la région.
• Poste requérant une présence sur site : Au moins 3 jours