Gestionnaire et responsable adjoint en scolarité (F/H) - UFR STAPS

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Bourgogne-Franche-Comté recherche un gestionnaire administratif pour accompagner les étudiants et gérer les sessions d'examen. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie de la scolarité et maîtrise les outils informatiques spécifiques. Ce poste offre une grande variété de missions et la possibilité de contribuer à un environnement inclusif.

Prestations

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Accès à des prestations sociales

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative à la scolarité.
• Expérience dans un environnement universitaire.
• Rigueur et efficacité dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
• Préparer et gérer les examens.
• Assurer le suivi des demandes d'admission et des équivalences.

Connaissances

Connaissance de l'enseignement supérieur

Gestion de la scolarité

Utilisation de logiciels spécifiques

Gestion des priorités

Forte adaptabilité

Outils

ADE-APOGEE

PEGASE

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
  
  

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Vos Missions

Gestion administrative d’une formation

• Inscription administrative et pédagogique des étudiants
• Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique
• Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles ; affichage aux étudiants ; suivi des modifications)
• Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage ; suivi)
• Participation aux instances de décisions de la composante.
• Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs
• Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux ; collecte et saisie des notes ; participation aux jurys de délibération ; édition et publication des résultats).
  
  

Gérer les sessions d’examen de la composante

• Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances
• Centraliser les sujets d’examens
• Gérer les examens des étudiants SHNU
  
  

Seconder la responsable de scolarité - en lien avec la responsable de service

• Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou instances
• S’informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la scolarité
• Assurer la gestion des clôtures de diplôme de la composante dans le système de gestion de scolarité
• Paramétrer dans le système de gestion de scolarité les diplômes et M3C de la composante
• Coordonner l’équipe en l’absence du responsable de scolarité
• Gestion et Pilotage - en lien avec la responsable de service
• Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et les équivalences, les transferts de dossiers d’inscriptions…
• Rédiger et diffuser les procédures
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  
  

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Connaître l’enseignement supérieur et le fonctionnement de l’université
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité,
• Maîtriser l’utilisation des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité et à la gestion des salles (ADE-APOGEE/PEGASE)
• Savoir gérer, prioriser, hiérarchiser
• Savoir alerter
• Forte adaptabilité
  
  

Qualités

• Conscience professionnelle
• Respect de l’organisation collective du travail, des textes en vigueur et de la hiérarchie
• Rigueur et efficacité
• Sens des responsabilités
• Sens de l’anticipation
• Réactivité
• Disponibilité, autonomie, polyvalence
• Capacité à s’investir dans une équipe
• Aptitudes relationnelles
  
  

Référence de l'offre : bm7bn1qjcn