gestionnaire et développeur de la formation continue et de l’alternance

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique régionale recherche un gestionnaire de formation continue à Reims. Ce poste implique la gestion administrative et financière des formations et le développement de l'activité d'alternance. Le candidat idéal aura de solides compétences en gestion de projets, sera bilingue en anglais et saura collaborer efficacement avec divers acteurs. CDD jusqu'au 31/08/2026 avec un salaire à déterminer selon l'expérience.

Qualifications

• Connaissance des réglementations et des programmes de financement de la formation continue.
• Capacité à rédiger des documents (rapports, synthèses, etc.).
• Excellentes compétences en communication et animation.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs et financiers des formations.
• Analyser les besoins de formation et développer l'activité de formation continue.
• Participer à l'organisation et au suivi des stages et des formations.

Connaissances

Droit de la formation

Connaissance des dispositifs de Formation initiale et de Formation continue

Techniques de gestion administrative et budgétaire

Gestion de projets

Maîtrise de la langue anglaise : B2

Outils

Systèmes d’informations

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de nous

Composante de l’Université de Reims Champagne-Ardenne, l’Institut Georges Chappaz de la vigne et du vin en Champagne coordonne et fédère les initiatives en recherche et en formation dans le domaine de la vigne et du vin, en collaboration étroite avec la communauté universitaire, le monde vitivinicole, les collectivités territoriales et les autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’institut, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint délégué à la formation de l’institut et avec le support de la Direction de la Formation Professionnelle, des Partenariats et de l’Alternance (DFPA-CFA), le ou la gestionnaire et développeur de la formation continue et de l’alternance assure la gestion administrative et financière et le développement de l’activité de formation continue et d’alternance des diplômes vigne et vin de l’université. Voici ses principales missions:

Gestion administrative et financière

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de l’alternance
• Analyser les demandes de formation, informer sur les modalités de financement et les systèmes de validation de parcours professionnels
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (devis, contrats, conventions, certificats de réalisation, inscription et bilan Kairos pour les demandeurs d’emploi, orientation et suivi des stagiaires mobilisant du CPF, suivi de l’assiduité …)
• Administrer et exploiter les logiciels et bases de données relatives à la formation continue et l’alternance (tableau FC, FCA Manager, Studéa, EDUSIGN…)
• Participer à l’organisation logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
• Assister les équipes d’enseignants et administratives dans la conduite des activités de formation continue et d’apprentissage
• Participer au réseau des référents formation continue de la DFPA

Développement de l’activité de formation continue et d’alternance

• Analyser les besoins de formation continue et d’alternance des professionnels de la vigne et du vin et participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et de l’offre de formation de l’institut
• Accompagner la mise en œuvre des processus qualité de la formation (Qualiopi, Datadock…), participer à la réponse aux audits
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (développement des formations et collecte de la taxe d’apprentissage)

Le profil idéal

Connaissances

• Droit de la formation
• Connaissance des dispositifs de Formation initiale et de Formation continue
• Réglementation et programmes de financement de la formation continue
• Techniques de gestion administrative et budgétaire
• Gestion de projets
• Maîtrise de la langue anglaise : B2

Savoir-faire

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Initier et conduire des partenariats
• Maîtriser et exploiter les systèmes d’informations et les outils bureautiques
• Savoir rédiger des documents (rapport, synthèse…)
• Savoir communiquer et rendre compte
• Savoir animer (présentations orales, formations)

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Très bon relationnel, diplomatie
• Polyvalence, adaptabilité

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026

Date limite de réception des candidatures : 12 novembre 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience