Gestionnaire équipements F/H

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Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Date de parution

17/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire équipements F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 sur la tranche horaire 8h30/17h du lundi au vendredi

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

La direction de l'investissement du GH est répartie en trois secteurs géographiques :

• Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
• Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
• Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes d'investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d'en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :

• Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
• Le pôle maintenance technique
• Le pôle travaux
• Le pôle administratif

Le bureau des équipements secteur investissement appartient au pôle administratif. Il est composé de :

• 3 gestionnaires en charge de l'achat des équipements dans le cadre d'opérations structurantes
• 2 gestionnaires en charge de l'achat des équipements dans le cadre d'enveloppes transversales et déléguées

Le gestionnaire travaillera en collaboration avec 6 ingénieurs biomédicaux, dont un responsable de la maintenance.

Vos missions

Liaisons hiérarchiques directes :

• Responsable du bureau des équipements
• Responsable du pôle administratif

Liaisons fonctionnelles :

• Ingénieurs biomédicaux
• Cellule marché
• Les services des établissements
• Les autres secteurs de la Direction des investissements
• Fournisseurs et prestataires de service des équipements
• Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

Activités

Le gestionnaire exercera pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré, avec un gestionnaire sur le secteur Centre (Lariboisière) et deux sur le secteur Est (Saint Louis).

1) Missions générales et permanentes :

• Gestion administrative et comptable de l'achat des équipements
• Emission des Bons de Commande
• Réception des bons de livraison et du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Relance des fournisseurs
• Suivi des litiges
• Saisie des marchés locaux et des fournisseurs
• Suivi de la clôture classe 2
• Participation à la dématérialisation des factures dans Chorus

Participation au plan d'investissement du GH, recensement des besoins, interface avec fournisseurs, suivi des enveloppes transversales, participation à la démarche qualité, évaluation des fournisseurs, suivi de l'inventaire comptable, etc.

2) Missions ponctuelles :

• Approvisionnement en fournitures
• Participation à la planification et logistique selon besoins

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Sens des relations humaines et de la communication
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Sens des responsabilités et des priorités
• Organisation et rigueur professionnelle
• Capacités de négociation et autonomie
• Intérêt pour une démarche Qualité

Connaissances associées :

• Techniques et réglementations hospitalières
• Conduite et gestion de projets
• Méthodologie d'analyse d'offres techniques et financières
• Hygiène hospitalière
• Connaissances relatives au droit de la commande publique

Pre-requis :

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP, SAPHIR
• Maitrise du pack office : Excel et Word

Risques professionnels et mesures préventives :

• Risques liés au travail sur écran et postures
• Matériel informatique adapté, actualisé

Formations :

• Formation incendie

Habilitations :

Oui / Non. Si oui, précisez :

Expositions professionnelles :

Indiquez si tracées dans le DISERP : Oui / Non

Surveillance médicale :

Vaccins obligatoires, modalités de la surveillance médicale, etc.