Gestionnaire Environnement professionnel et formation

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction gouvernementale à Paris recherche un gestionnaire pour son bureau des ressources humaines. Vous participerez à la mise en œuvre des politiques de formation, à la gestion des temps, et au dialogue social. Vous bénéficierez d'horaires flexibles, de 27 jours de congés annuels et de perspectives d'évolution au sein de la fonction publique.

Prestations

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail

27 jours de congés annuels

Formations offertes

Service de restauration sur site

Qualifications

• Personne rigoureuse et organisée.
• Sens relationnel développé.
• Capacité d'autonomie et de réactivité.

Responsabilités

• Recenser les besoins en formation.
• Organiser des réunions avec les syndicats.
• Assurer la gestion des temps et absences.
• Suivre les dossiers des stagiaires et apprentis.

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique

Travail en équipe

Organisation

Analyse

Relations humaines

Communication

Adaptation

Description du poste

Vos activités principales :

Au bureau des ressources humaines (BRH) de la DGEF, le (la) gestionnaire sera rattaché(e) à la section Environnement professionnel et formation.

Il (elle) devra assurer les missions suivantes :

Formation :

Recenser les besoins des agents et services ;

Analyser les demandes de formation d’après les entretiens professionnels ;

Réceptionner et traiter les demandes agents et services en lien avec les prestataires ;

Tenir à jour différents tableaux de suivi, y compris financiers ;

Assurer l’information auprès des agents et services sur les offres de formation ;

Suivre le parcours formation des nouveaux arrivants ;

Contribuer à la réalisation des plans de formation DGEF ;

Organiser des formations spécifiques DGEF selon besoin ;

Organiser des jurys blancs internes ;

Traiter les états de paiement des formations dans le SI Chorus.

Dialogue social :

Organiser et préparer des réunions et groupes de travail avec les organisations syndicales ;

Assurer selon besoins les comptes rendus des réunions ;

Suivre l’agenda social du ministère (CSA, formations spécialisées, etc.), anticiper et coordonner si besoin les participations DGEF, et suivre les comptes rendus et synthèses de ces instances ;

Mettre à jour et assurer le suivi des moyens et décharges d’activité des représentants syndicaux DGEF ;

Effectuer les remontées de grévistes.

Gestion des temps et absences :

En lien avec le gestionnaire en charge, assurer le suivi des temps de travail dans le SIRH (Casper) et effectuer les corrections nécessaires ;

Suivre et traiter les situations spécifiques et absences ;

Suivre et saisir les arrêts maladies, et transmettre les dossiers aux DRH.

Apprentissage - stage :

En lien avec le gestionnaire en charge, suivre les dossiers des stagiaires et des apprentis et saisir les gratifications dans Chorus.

Selon besoins, le (la) titulaire du poste pourra être associé(e) aux autres missions de la section et du bureau.

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. En son sein, le service de la performance et des ressources assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service :

Le BRH assure pour la DGEF l’ensemble des missions RH : gestion, formation, prévention, effectifs, etc. Il assure le suivi RH des 550 agents de la DGEF de tous statuts (fonctionnaires, contractuels) avec les ministères de rattachement (intérieur, affaires étrangères, solidarité et santé).

Il s’appuie sur des référents locaux pour les deux sous-directions localisées dans le bassin nantais (SDV et SDANF).

Composition et effectifs du service :

Le BRH est composé de 12 agents. En sus du chef de bureau, il comprend 3 sections : pilotage RH et effectifs (3 agents), gestion (4 agents), environnement professionnel et formation (4 agents).

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de section

Chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Agents DGEF et hiérarchies

DRH du ministère de l’intérieur

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel pour rejoindre le bureau des ressources humaines (BRH) de la DGEF, au sein de la section Environnement professionnel et formation.

Le (la) gestionnaire participera activement à la mise en œuvre de la politique de formation, au suivi du dialogue social, à la gestion des temps et absences, ainsi qu’à l’accompagnement des apprentis et stagiaires. Il (elle) devra faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'une grande capacité d’adaptation.

Vos perspectives :

Renforcer et / ou acquérir des compétences dans le domaine des ressources humaines

Évoluer sur des postes de gestion RH

Durée attendue sur le poste : 1 an - Temps plein

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles et de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.