Gestionnaire environnement de travail H / F

SIACI SAINT HONORE; Clichy; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire d'environnement de travail pour rejoindre son équipe à Clichy. Ce rôle essentiel implique la gestion du courrier, le traitement des commandes et la coordination avec divers prestataires. Vous serez responsable de la maintenance préventive du site et de la gestion des stocks, tout en assurant un service de qualité aux différents services internes. Si vous avez une expérience solide dans ce domaine et un Bac + 2, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement de travail efficace et agréable. Rejoignez une équipe engagée dans l'organisation d'événements et le reporting d'activité.

Qualifications

• 6 ans d'expérience en gestion d'environnement de travail.
• Capacité à gérer des prestataires externes et des demandes d'intervention.

Responsabilités

• Gérer le courrier, les commandes et les demandes d'accès aux immeubles.
• Assurer la maintenance préventive et la gestion des stocks.

Connaissances

Gestion du courrier

Gestion des stocks

Maintenance préventive

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac + 2

Outils

Outil de ticketing MERCIYANIS

Outil SURFY

Description du poste

Gestionnaire environnement de travail H / F

Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gérer le courrier pour l’ensemble des activités :
  réceptionner et identifier le courrier après ouverture,
  trier et distribuer le courrier aux différents services,
  gérer les retours de courrier,
  effectuer la mise sous pli et l’affranchissement,
  accueil physique et téléphonique,
  répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes,
  enregistrer les recommandés reçus selon la procédure,
  assurer les navettes inter-sites et les courses,
  assurer l’envoi des plis / colis express en France et à l’International.
• Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestataires :
  gérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des demandes,
  gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services,
  traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe.
• Traiter les demandes d’accès aux immeubles.
• Gestion des stocks.
• Maintenance préventive du site.
• Gestion de tâches administratives.
• La gestion des casiers connectés.
• Assurer une veille préventive et sécurité.
• Gérer l’outil SURFY (gestion des plans et des emplacements collaborateurs).
• Aide à la gestion des contrats.
• Participer au reporting de l’activité.
• Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions…).

Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac + 2 et disposez d'une expérience similaire de près de 6 ans.