Gestionnaire en scolarité générale (H/F)

Institut National Universitaire Champollion (Inuc); Albi; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut National Universitaire Champollion (Inuc) recherche un gestionnaire en scolarité générale pour assurer un soutien administratif essentiel aux étudiants et à l’équipe pédagogique. Vous gérerez les dossiers étudiants, préparerez les documents de scolarité et piloterez les inscriptions, tout en collaborant avec les différents services et les partenaires de Parcoursup.

Ce poste implique le paramétrage des formations et le suivi des bourses et enquêtes ministérielles, au sein d’un pôle dédié

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers étudiants et des inscriptions
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Rigueur et organisation, sens des relations humaines
• Connaissance des procédures Parcoursup et des documents de scolarité

Responsabilités

• Informer et conseiller les étudiants et l'équipe pédagogique
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la délivrance des documents de scolarité
• Renseigner les enquêtes ministérielles et gérer les dossiers de bourses
• Élaborer et renouveler les documents de scolarité et instruire les remboursements
• Planifier et coordonner les inscriptions et la logistique des cartes d’étudiants
• Configurer les données des formations et le paramétrage des outils de gestion (Pegase)
• Suivre les candidatures et les remontées d’inscriptions Parcoursup
• Favoriser le travail en équipe et la coordination entre les pôles de la DEVE

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relations humaines

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Word

Description du poste

En tant que gestionnaire en scolarité générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux étudiants ainsi qu’à l’équipe pédagogique.

Vous interviendrez dans la gestion administrative des dossiers étudiants, la préparation des documents de scolarité, la gestion des inscriptions et la communication avec les différents acteurs de la vie universitaire.

Vous contribuerez également au soutien des autres pôles de la DEVE (pole licence générale et pole licences professionnelle et master) dans les paramétrages des formations sur l’outil de gestion de scolarité Pégase.

Les activités attendues

Gestion courante de la scolarité

• Informer et conseiller les étudiants
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Renseigner les enquêtes ministérielles
• Traiter les dossiers de bourse et leur suivi financier
• Élaborer et renouveler les documents de scolarité
• Instruire les remboursements et gérer leur aspect financier

Coordination et gestion administrative des inscriptions:

• Planifier et organiser les inscriptions
• Mettre à jour les dossiers et procédures
• Recruter et former les étudiants vacataires
• Organiser la logistique des inscriptions
• Éditer les cartes d’étudiants

Gestion des dossiers Parcoursup:

• Configurer les données des formations
• Suivre les candidatures, les phases d’admission et les remontées d’inscriptions
• Saisir le rapport public

Paramétrage des formations dans l’outil de gestion de scolarité:

• Élaborer les maquettes de formation
• Configurer les descripteurs, enquêtes, formats d’enseignement et syllabus

Profil recherché

• Bac+2
• Rigueur et organisation
• Sens des relations humaines et du travail en équipe,
• Maîtrise des outils de bureautique Excel et Word exigée,
• Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe) .

Présentation de Institut National Universitaire Champollion (Inuc)

Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes: la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double: favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.
Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre:

• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.

Descriptif du service

Le pôle de scolarité générale, intégré à la direction des études et de la vie étudiante, prend en charge les inscriptions administratives des étudiants ainsi que leur accompagnement tout au long du parcours. Il supervise également les dossiers de bourses, les enquêtes ministérielles et la délivrance des diplômes.