Gestionnaire en scolarité - Faculté des Sciences et Technologie

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Campus des Métiers et des Qualifications recherche un(e) Agent administratif pour suivre et accompagner les étudiants de licence 1ère année. Le poste implique des tâches variées telles que l'organisation des examens, la gestion des inscriptions pédagogiques et le suivi des étudiants. Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est souhaitée, avec un contrat CDD de 12 mois possible à renouveler.

Qualifications

• Connaissances souhaitées ou à acquérir dans l'environnement de l'enseignement supérieur.
• Capacité à organiser des examens et gérer les inscriptions.
• Compétences en logiciels bureautiques dont APOGEE.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et pédagogique de 550 étudiants.
• Organiser les examens et convoquer les surveillants.
• Saisir les notes et préparer les cahiers de jurys.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Gestion des situations conflictuelles

Formation

Connaissances en enseignement supérieur et recherche

Outils

APOGEE

Description du poste

Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants de licence 1ère année en respectant les règles et les procédures de l’enseignement supérieur :

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des 550 étudiants inscrits en L1CB/SVT

• Accueillir les étudiants, les informer, les orienter et les accompagner

• Organiser les inscriptions pédagogiques par le WEB, suivre le contrôle des connaissances sur APOGEE

• Organiser les examens et convoquer les surveillants

• Saisir les notes sur APOGEE, préparer les cahiers de jurys et participer aux jurys

• Faire le lien avec les enseignants référents. Participer au comité pédagogique et fournir les statistiques nécessaires aux débats pour la licence 1

• Travailler en collaboration avec le référent APOGEE pour la modélisation de la 1ère année de licence

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Environnement : enseignement supérieur et recherche

• Règlementation pédagogique et offres de formation

• Logiciels bureautiques dont APOGEE

Savoir-faire :

• Savoir définir les moyens de contrôle et les modalités de traitement des opérations de gestion de scolarité

• Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines

• Savoir gérer des situations conflictuelles

• Organiser des examens

Savoir être :

• Sens de l’organisation

• Sens relationnel