Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail - SST Toulouse

MSA MIDI-PYRENEES SUD; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de santé à Toulouse recherche un Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail pour gérer les activités administratives et contribuer aux actions de prévention. Le candidat devra avoir un niveau Bac et de bonnes compétences bureautiques. Des avantages tels que le remboursement des transports, le 13ème mois et des horaires flexibles sont proposés.

Prestations

13ème mois

Remboursement abonnement Transport à hauteur de 80%

Horaires flexibles

Compte Epargne Temps

Accès au CSE

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
• Gestion des priorités et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation et réactivité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs du service SST.
• Gérer les activités administratives du service SST.
• Participer à la mise en œuvre des actions de prévention.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Force de proposition

Qualités relationnelles

Formation

Niveau Bac à Bac+2 ou expérience équivalente

Description du poste

Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail - SST Toulouse, Toulouse

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers: médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d'accueil.

Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions :

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches

• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
• Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
• Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST

• Numériser et indexer les courriers et tous types de documents entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
• Participer au classement et à l'archivage des documents
• Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
• Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
• Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives
• Préparer la logistique des interventions
• Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention

• Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
• Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

Profil recherché

Vos compétences

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ..).
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
• Réactivité, bonne capacité d'intégration, sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
• Savoir travailler de façon autonome et efficace

Votre formation

• Niveau Bac à Bac ou expérience équivalente

Informations complémentaires

AVANTAGES ET REMUNERATIONS :

• € brut par mois
• 13ème mois
• Remboursement abonnement Transport à hauteur de 80 %
• Horaires flexibles
• Compte Epargne Temps
• Compte Epargne Entreprise
• Accès au CSE

Le poste est à pourvoir le 1eroctobre .

A l'issue d'une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se déroulerontle 26 septembre .