gestionnaire en ressources humaines F/H

UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Savoie Mont Blanc recrute un gestionnaire pour la paie et l'administration des vacataires d'enseignement. Le poste exige une connaissance des techniques de gestion, une organisation rigoureuse et de solides compétences relationnelles. Opportunités de télétravail et accès à la formation sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Subventions pour la restauration

Accès à des activités sportives

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative et de paie.
• Expérience appréciée dans la fonction publique ou en université.

Responsabilités

• Gestion administrative et paie des vacataires d'enseignement.
• Assistance au contrôle des heures complémentaires des enseignants.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Virtualia

Helico

Winpaie

Description du poste

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA,est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Direction des ressources humaines, au sein du service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

La direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l’accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services dont le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (SPE). Ce dernier assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Il assure également la gestion des attachés temporaires d’enseignement et de recherche, des lecteurs de langue étrangère, des enseignants associés, des doctorants contractuels, des chercheurs post-doctorants et des vacataires d’enseignement. Il est chargé du suivi des services d’enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d’avancement, de mobilité.

Au sein du pôle contractuels, vacataires et heures complémentaires (4 agents) du SPE (10 agents), la personne recrutée assure en binôme la gestion administrative et la paie des vacataires d’enseignement et sera en appui au contrôle des heures complémentaires des enseignants et enseignants-chercheurs. Elle portera également assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et à la gestion individuelle des contractuels enseignants.

Activités principales : (en binôme) gestion administrative et paie des vacataires d’enseignement

• Suivi de l’application de dépôts des dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement
• Instruction des dossiers de recrutement des vacataires extérieurs - procédure dématérialisée
• Contrôle de la conformité des dossiers des vacataires avant mise en paiement
• Instruction des demandes d’autorisation de cumul de vacations d’enseignement des agents USMB (BIATSS, doctorants et post-doctorants contractuels) – procédure dématérialisée
• Validation des dossiers dans l’application de gestion des états de service
• Echange avec les composantes et les agents pour les demandes de pièces complémentaires
• Assistance et conseil auprès des gestionnaires des composantes de l’université
• Saisie des dossiers dans le SIRH et fiabilisation des données
• Prise en charge ou mise à jour des dossiers dans le logiciel de paie
• Complétude des attestations IRCANTEC et attestations employeur destinées à France Travail

Activités associées :

• Assistance à la gestion du recrutement des contractuels enseignants
• Assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires

Savoirs :

Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement

Connaissance générale de l’université et de son environnement

Connaissance des techniques de gestion administrative et des techniques de paie

Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, etc.

Utilisation des logiciels de gestion du domaine : Virtualia, Helico etWinpaie

Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

Capacité d’analyse, de synthèse et de résolutions des problèmes

Capacité d’organisation

Capacité à respecter l’organisation collective du travail et à travailler en équipe

Capacité à partager l’information et à rendre compte

Savoir-être :

Sens du service public et conscience professionnelle

Rigueur et efficacité

Capacité d’adaptation

Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi

Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

Recrutement en remplacement

Traitement brut mensuel : 1801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)

Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

Télétravail possible

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires

Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique le 20 août 2025 au plus tard.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacterla responsable du pôle : Violette DEAN – [e-mail]

Les premières auditions se dérouleront le mardi 26 août 2025 et le jeudi 28 août 2025.

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