GESTIONNAIRE EN FORMATION CONTINUE MULTIMODALE (EEDU)

Université Toulouse Capitole; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Toulouse Capitole recherche un gestionnaire en formation continue multimodale pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion administrative des formations au sein de l’Executive Education & Digital University, incluant l'accompagnement des publics et l'organisation logistique des actions de formation. Nous sommes passionnés par l’amélioration continue des parcours offerts et attendons des candidats motivés pour enrichir notre mission.

Prestations

41 jours de congés + 15 jours de RTT

Compte Epargne Temps

Aménagement du temps de travail possible

Télétravail possible

Prise en charge partielle des frais de transport

Forfait mobilité durable

Forfait mutuelle

Qualifications

• Accueillir et orienter les publics de la formation continue.
• Gérer les dossiers de financement et les inscriptions administratives.
• Organiser des actions de formation continue/alternance.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de formations.
• Mettre en œuvre et gérer des formations continues.
• Participer à la communication de l’offre de formation continue.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Diplôme universitaire

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Toulouse Capitole
• Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 €€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en chargede la gestion administrative d’un portefeuille de formations et de l’Université Culture et Partage, 3ème Age (UCP3A). Dans ce cadre, il devraassurer la mise en œuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d’amélioration continue des formations et du développement de l’EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l’offre de formation continue de l’Université.

Profil recherché

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.

· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier:

-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation;

-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi…;

-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…);

-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation;

-Assurer la contractualisation des stagiaires;

-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.

· Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance

Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection:

- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement…;

- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).

- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...);

- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.

· Promouvoir les formations:

Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle

Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC…)

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour , les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.

Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

Descriptif du service

L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation «tout au long de la vie» répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification afin de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 47 agents, l’EEDU est composée de 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles ingénierie pédagogique et formation, marketing et commercial, scolarité.

Poste de catégorie B

Ouvert aux personnels contractuels uniquement.

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

Rémunération : 1836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.).
Date de prise de fonctions : 1er septembre 2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 03/08/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [e-mail] en indiquant la réf: «EEDU - SCOL - Gestionnaire en Formation Continue multimodale »

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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