Gestionnaire en charge du suivi du personnel périscolaire (H/F) - MAIRIE DE VALENCIENNES

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Gestionnaire en charge du suivi du personnel périscolaire pour une mission de 6 mois. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion administrative et une bonne connaissance des thématiques RH. Les responsabilités incluent le suivi des recrutements et la mise à jour des tableaux de bord. Les candidatures doivent être soumises à l'Hôtel de Ville de Valenciennes.

Qualifications

• Connaissance de la thématique RH et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
• Capacité à travailler dans l'urgence et bonne gestion du stress.
• Qualité d'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer les missions de suivi administratif et RH du Péri et Extrascolaire.
• Participer à la gestion administrative du service.
• Être garant de la bonne mise à jour des tableaux de suivi des effectifs.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestionnaire en charge du suivi du personnel périscolaire (H/F) - MAIRIE DE VALENCIENNES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Au sein de la Direction des Innovations Pédagogiques et Sociales et sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la direction, le Gestionnaire Ressources Humaines assurera les missions de suivi administratif et RH du Péri et Extrascolaire. Il participera à la gestion administrative du service.

? Suivi des recrutements

- Constituer les dossiers agents (papier + documents numériques)
- Réaliser les formalités nécessaires à l'embauche (DPAE, etc. ...)
- Assurer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiche de recrutement, renouvellements de contrats, etc. ...)
- Rédiger les contrats de travail « Caisse Des Ecoles »
- Renseigner les agents / candidats / autres services
- Assurer les relances téléphoniques
- Entretenir de bonnes relations avec les services Paie et Ressources Humaines

? Suivi des tableaux de bord

- Être garant de la bonne mise à jour des tableaux de suivi des effectifs du périmètre Ville et Caisse Des Écoles (suivi des entrées des départs).
- Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (VILLE, CDE, ALSH, COUP DE POUCE)
- Contrôler certaines attestations et certificats
- Travailler en lien avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire
- Collecter et transmettre les données d'activité


? Autres missions :

- Aider à la mise en place et au suivi des annualisations des personnels
- Travailler en binôme sur l'ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaires afin d'assurer la continuité de service
- Saisir mensuellement l'ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc. ...)
- Partager et savoir remonter l'information
- Aider à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services

Profil recherché

? Rigueur, discrétion, confidentialité, devoir de réserve.
? Maitrise de l'outil informatique, notamment le pack Office.
? Organisation, sens des priorités, autonomie
? Connaissance de la thématique RH et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
? Expérience en gestion administrative.
? Capacité à travailler dans l'urgence / bonne gestion du stress
? Savoir travailler en équipe
? Qualité d'expression écrite et orale

Durée du contrat : 6 mois

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d'Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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