Gestionnaire en charge des achats de fonctionnement - H/F

ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND; Étampes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un responsable des achats pour gérer les engagements, le suivi budgétaire et la rédaction des marchés. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des règles de la commande publique et des compétences en outils informatiques. Ce poste requiert rigueur, autonomie et esprit d'équipe pour optimiser les processus d'achat et assurer la conformité des opérations.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d’un établissement de santé.
• Rigueur, méthode et respect des délais.
• Capacité à prioriser et à gérer les situations d’urgence.

Responsabilités

• Engagement et liquidation des bons de commandes.
• Suivi budgétaire et comptable.
• Participation à la rédaction des marchés et suivi de leur exécution.

Connaissances

Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique

Maitrise des outils informatiques (pack office)

Sens de l’organisation

Qualité rédactionnelle

Capacité d’adaptation

Rigueur

Esprit d’équipe

Autonomie

Outils

Business Object

CPAGE i

Description du poste

Description

Relation hiérarchique :

• Responsable des achats.

Relations fonctionnelles :

• Fournisseurs.
• L’ensemble des personnels de l’Etablissement.
• Le personnel de la Trésorerie.

Missions principales :

• Engagement et liquidation :
  • Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges.
  • Réclamation des attestations du service fait.
• Suivi budgétaire et comptable :
  • Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participation à l'élaboration du budget.
  • Passation des écritures de clôture : restes à payer et charges constatées d’avance.
• Marchés :
  • Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications.
  • Rédaction des avenants.
  • Courrier de reconduction.
  • Suivi de l’exécution du marché.
  • Création des fiches marchés et suivi financier.
  • Mise à jour de la cartographie des marchés.
• Autres responsabilités :
  • Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour la gestion des dépenses de stocks.
  • Analyse et suivi de données, tableaux de bord, justification des résultats.
  • Rédaction de courriers, notes, documents et rapports.
  • Conception, formalisation et adaptation des procédures de travail.
  • Participation à la fiabilisation des comptes.
  • Possibilité d’être régisseur principal ou suppléant, tenue comptable de la régie.

Pour tout renseignement, contacter :

Céline BRUNEAUX

Adjointe à la directrice des Achats de la Logistique et de l’Hôtellerie à la DALH

Portable : 06 81 09 60 80

Ligne interne : 6082

Ligne : 01 69 92 52 52

Mail : [e-mail]

Profil recherché

Compétences requises :

• Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique.
• Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i.
• Sens de l’organisation : capacité à prioriser, esprit de synthèse.
• Qualité rédactionnelle : maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
• Application des procédures, protocoles, réglementation.
• Capacité d’adaptation : réactivité, gestion des situations d’urgence, résistance au stress.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement de santé.
• Rigueur, méthode.
• Respect des délais et confidentialité.
• Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Qualité relationnelle.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Ponctualité.
• Polyvalence.