Gestionnaire en CDD (1 mois renouvelable) au service de l'engagement du sapeur-pompier volontai[...]

Services départementaux d'incendie et de secours; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Services départementaux d'incendie et de secours du Bas-Rhin recrutent un Gestionnaire en CDD pour le service de l'engagement du sapeur-pompier volontaire. Ce poste inclut des tâches administratives liées à la gestion et au suivi des dossiers des sapeurs-pompiers, requérant rigueur et maîtrise des outils bureautiques. Les avantages liés au poste comprennent une prime de fin d'année et une contribution aux frais de transport collectif.

Prestations

Prime de fin d'année

Tickets restaurant

Participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif

Qualifications

• CDD uniquement.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel).
• Adaptabilité sur des logiciels internes de ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers des sapeurs-pompiers volontaires.
• Instruire et établir les courriers relatifs à la carrière des sapeurs-pompiers.
• Gérer les convocations et les rapports pour le comité consultatif.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire en CDD (1 mois renouvelable) au service de l'engagement du sapeur-pompier volontaire (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le groupement volontariat et citoyenneté, par ses trois services, assure la prise en compte du volontariat dans toutes ses composantes : gestion de l'engagement, indemnités et dispositifs de fin d'engagement, développement du volontariat et de la culture de sécurité civile. Le groupement assure également, pour le volontariat, l'interface entre les différents interlocuteurs : direction départementale, partenaires, autres SDIS, et compagnies par l'intermédiaire du groupement de la coordination des unités opérationnelles.

Le service engagement du sapeur-pompier volontaire est composé de 6 agents administratifs. Il définit le cadre réglementaire interne de gestion de l'engagement, actualise les données des sapeurs-pompiers volontaires et assure la gestion du comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV).

Recueil et suivi des dossiers des sapeurs-pompiers volontaires :
- Instruire les dossiers et établir les courriers, arrêtés et décisions relatifs à la carrière du SPV (engagements, suspension, nominations, cessations, honorariat, etc.).

Suivi des dossiers des candidatures des sapeurs-pompiers volontaires :
- Créer les dossiers et assurer le lien avec les différents services internes (compagnies, groupement logistique et technique, sous-direction santé, etc.)

Suivi des dossiers des jeunes sapeurs-pompiers volontaires :
- Saisir et assurer le suivi et la mise à jour de la base de données des JSP.

Génération de requêtes :
- Générer périodiquement des requêtes (limite d'âge, appellation, etc.) ;
- Etablir les courriers et arrêtés correspondant.

Actualisation des données personnelles des sapeurs-pompiers volontaires :
- Réceptionner, vérifier et saisir les modifications d'état-civil, RIB, etc.

Suivi des arrêtés et du courrier :
- Assurer la diffusion et le suivi des arrêtés et courriers.

Suivi administratif du comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires :
- Etablir et transmettre les convocations et les rapports aux membres du CCDSPV ;
- Assurer le suivi administratif des rapports du CCDSPV.

Classement et archivage :
- Classer les pièces relatives aux sapeurs-pompiers volontaires dans le dossier personnel ;
- Assurer l'archivage.

Missions diverses :
- Toute tâche qui nécessiterait la continuité du service ou la réalisation des missions confiées par le chef de service ou le chef de groupement.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, tickets restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif.
Durée hebdomadaire : 35h (aménagés à 40h/sem avec des RTT)

Profil recherché

- CDD uniquement ;
- Rigueur, organisation, autonomie ;
- Discrétion ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Adaptabilité sur des logiciels internes de ressources humaines ;
- Capacités rédactionnelles.

Qui sommes-nous?

Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement sur le département du Bas-Rhin et ponctuellement à l'extérieur. Son action est permanente.
Il est composé de 676 sapeurs-pompiers professionnels, 4348 sapeurs-pompiers volontaires et de 166 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 62 424 interventions en 2024.

Durée du contrat : 1 mois

Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation à :

Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2

ou par courriel à : [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 03/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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