Gestionnaire économat recherche F/H F/H

APHP; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AP-HP recherche un Gestionnaire économat pour rejoindre son équipe à l'hôpital Saint-Louis à Paris. Le poste implique la gestion financière et administrative, y compris la création de bons de commande et le suivi des dépenses. Avec des horaires de travail flexibles de 9h à 17h, ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse et communicante, maîtrisant le contrôle budgétaire.

Prestations

Supplément Familial de Traitement

Parking dédié au personnel

Remboursement 75% du Pass Navigo

Forfait mobilité durable de 200 €

Comité d'entreprise actif

Qualifications

• Capacité à appliquer et expliquer les procédures du service.
• Communiquer avec la hiérarchie et des collègues.
• Gérer plusieurs tâches dans les délais.

Responsabilités

• Veiller à l'exhaustivité des documents d'achat et de remboursement.
• Créer et traiter les bons de commande et les factures.
• Suivre les tableaux de bord financiers.

Connaissances

Maîtrise des règles de contrôle budgétaire

Communication

Gestion des priorités

Compétences bureautiques

Description du poste

Gestionnaire économat recherche F/H F/H, 10th arrondissement of Paris

MétierEmployé - Agent administratif
Intitulé du posteGestionnaire économat recherche F/H F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunération.
TélétravailOui
Présentation du service

La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie

Vos missions

Mission générale et activité

Economat de la recherche :

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces
transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement…)
- Créer :

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions…
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou
de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la
facture au SFACT
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des
dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la
plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Traiter et dispatcher le courrier arrivé
- Veiller au stock des fournitures du service

Missions ponctuelles :

Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées
En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.

Profil recherché

Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Horaires de travailAmplitude horaire entre 9h et 17h
Vos avantages à l'AP-HPSupplément Familial de Traitement (enfants).Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.Remboursement 75% du Pass NavigoForfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilitéParkings à vélosUn comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Langues[Anglais]
Niveau[1- Niveau élémentaire]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2025-16121