Gestionnaire économat recherche F/H F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un Gestionnaire économat pour assurer la gestion des documents et des commandes. Le poste implique des missions variées telles que la création de bons de commande, la gestion des stocks et la communication avec les différents services. Le candidat idéal doit maîtriser les règles budgétaires et avoir de bonnes compétences en communication.

Prestations

Supplément Familial de Traitement

Remboursement 75% du Pass Navigo

Forfait mobilité durable 200 € par an

Parkings à vélos

Comité d'entreprise

Qualifications

• Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable.
• Capacité à appliquer et expliquer les textes réglementaires.
• Bonne communication et capacité à rendre compte.

Responsabilités

• Veiller à la bonne complétude des documents et pièces transmises.
• Créer les bons de commande et gérer les remboursements.
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord.

Connaissances

Contrôle budgétaire

Communication

Gestion des priorités

Maîtrise des logiciels bureautiques

Description du poste

Gestionnaire économat recherche F/H F/H, 10th arrondissement of Paris

Métier : Employé - Agent administratif

Intitulé du poste : Gestionnaire économat recherche F/H F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDI

Rémunération : À préciser

Télétravail : Oui

Présentation du service

La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation, assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie.

Vos missions

Mission générale et activités :

Economat de la recherche :

• Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement…)
• Créer :
• Les bons de commande sur marché et hors marché
• Les charges exceptionnelles
• Les remboursements patients, frais de missions…
• Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la prestation ou de la livraison
• Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
• Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
• Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
• Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
• Déposer les factures reçues par mail et non intégrées sur le portail Chorus Pro
• Traiter et dispatcher le courrier arrivé
• Veiller au stock des fournitures du service

Missions ponctuelles :

Support au référent RH et gestion des recettes affectées. Le champ des missions pourra être élargi en cas de nécessité de service.

Profil recherché

• Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
• Capacité à appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l’établissement
• Bonne communication et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Gestion des priorités en tenant compte des échéances
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Horaires de travail

Amplitude horaire entre 9h et 17h

Vos avantages à l'AP-HP

• Supplément Familial de Traitement (enfants)
• Un self (ouvert 5/7 jours), parking, service social dédié au personnel
• Remboursement 75% du Pass Navigo
• Forfait mobilité durable 200 € par an (sous conditions)
• Parkings à vélos
• Comité d'entreprise pour l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs

Langues

[Anglais] Niveau : [1 - Niveau élémentaire]

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10e arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie, ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède une expertise en chirurgie digestive, urologique et plastique, et assure la prise en charge des grands brûlés en centre de recours régional.

Référence de l'offre : 2025-16121