Gestionnaire économat (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE

Conseils départementaux; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil Départemental de la Loire recherche un Gestionnaire économat (F/H) pour assurer la gestion des fournitures et des stocks. Dans un environnement de service public, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des achats et la fourniture des services nécessaires. Le poste comprend des responsabilités variées, de la gestion des crédits à l'accueil des usagers, tout en encourageant la polyvalence et la collaboration au sein de l'équipe. Cette opportunité offre également la possibilité de télétravail et une organisation flexible.

Prestations

Flexibilité des horaires

Télétravail

Titres-restaurant

Complémentaire santé

Réseau social d'entreprise

Qualifications

• Adaptation rapide et compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer des demandes urgentes et techniques.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit pratique.

Responsabilités

• Gestion des fournitures et suivi des stocks.
• Conseil aux utilisateurs et gestion des commandes.
• Pilotage de l'économat et vérifications des produits.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Négociation

Travail en équipe

Formation

Expérience en secrétariat-comptabilité ou commerciale

Outils

Outils bureautiques

Internet

Description du poste

Gestionnaire économat (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire économat (F/H).

Finalités/contexte :
Dans le cadre des missions du service moyens généraux de la Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux, le gestionnaire de l'économat assure la gestion des fournitures et le suivi des stocks correspondants ; il conseille les utilisateurs et gère les commandes et achats en lien avec l'activité de l'économat ainsi que le secrétariat du service.

Activités principales :
En tant que gestionnaire de l'économat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
- Pilotage de l'économat en assurant le paramétrage et la préparation du catalogue des fournitures sur la plateforme des achats, la mise à disposition et le contrôle des produits, la vérification des bordereaux des prix unitaires. Vous êtes le référent central des achats de fournitures et en contact permanent avec les fournisseurs et prestataires.
- Organisation du processus des commandes en lien avec les référents des directions et services départementaux, vérifications des commandes de produits, gestion des livraisons et des litiges et suivi des réparations et garanties. Vous êtes de référent et conseiller technique des services.
- Gestion des lignes de crédits, répartition et suivi des dotations des services, paiements des commandes, exécution du marché dans le logiciel, déclaration de l'écotaxe .
- Suivi du stock physique de l'économat ; achats et approvisionnements pour répondre aux demandes spécifiques des services départementaux (tampons administratifs, travaux d'impressions...).
- Gestion des besoins en fournitures et du parc commun des véhicules de la direction des bâtiments et moyens généraux.
- Secrétariat et accueil téléphonique du service Moyens Généraux.

Activités complémentaires :
- Suppléance de certaines absences de l'assistante de direction.
- Appui aux agents chargés des achats et prestations en cas de besoin lié à un surcroît d'activité.
- Achats des mobiliers et matériels scolaire sur le secteur géographique attribué en lien avec le gestionnaire chargé de l'étude des besoins.

Spécificités du poste :
Poste intégrant de la manutention et du port fréquent de charges
Tâches manuelles ponctuelles
Organisation avec les assistantes et secrétaires de direction pour les réservations des véhicules (astreintes pendant le temps travail ordinaire).

Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 3 rue Charles de Gaulle - 42000 Saint-Etienne
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Profil recherché

Une faculté d'adaptation et d'organisation - Forte polyvalence
Savoir chercher l'information et traiter une demande dans l'urgence - Autonomie
Une capacité à répondre à des demandes techniques et les traiter - Bon sens et esprit pratique
Une capacité à argumenter, négocier et à gérer des situations délicates - Qualité d'expression écrite et orale et qualités relationnelles
Aptitude du travail en équipe : le service moyens généraux fonctionne grâce à un travail fortement collaboratif de l'équipe - Esprit de cohésion impératif et polyvalence appréciée

Pré requis :
Une expérience en secrétariat-comptabilité ou commerciale serait un plus
Maitrise des outils bureautiques et d'internet

Qui sommes-nous?

Plus de 3 000 agents et salariés du Département ½uvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c'est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d'entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».

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