Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire (H / F)

ESPCI Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs à Paris recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir la Direction d’Appui à la Recherche. Vous serez en charge de la gestion des contrats de recherche, apporterez votre expertise administrative et participerez à l'amélioration des outils de gestion. Un diplôme Bac à Bac+2 est requis ainsi qu'une première expérience en laboratoire de recherche souhaitée. Un environnement dynamique et collaboratif vous attend.

Prestations

Encouragement des candidatures avec RQTH

Collaboration avec des chercheurs renommés

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique et de l'organisation de l'établissement.
• Anglais intermédiaire et connaissance en finances publiques appréciée.
• Une première expérience en laboratoire de recherche est un plus.

Responsabilités

• Gérer les contrats de recherche et leur suivi administratif et financier.
• Assurer le pilotage administratif et le lien avec l'administration centrale.
• Produire des tableaux de bord et contribuer à la démarche qualité.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Confidentialité

Capacité d'adaptation

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche.

Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisée en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :

• Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats.
• Négociation et aspects juridiques des contrats de recherche.
• Suivi et gestion prévisionnelle du budget investissement, fonctionnement et masse salariale des contrats de recherche.
• Gestion administrative de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et de l’Institut Curie.
• Participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL.
• Appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires.

Missions et responsabilités :

Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d’appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 pour deux laboratoires, avec un lien étroit avec leurs gestionnaires. Vous interviendrez pour assurer le pilotage administratif et financier, en lien avec l’administration centrale (DAR, DRH, Direction financière). Vos missions incluront :

• Gestion financière des contrats de recherche en cours, notamment en ce qui concerne l’engagement juridique, les missions et les recrutements.

Administratif :

• Gérer et traiter les communications écrites et orales, accompagner les interlocuteurs, produire des tableaux de bord, alimenter et actualiser les bases de données, archiver les documents, proposer des outils de gestion.

Administration RH :

• Constituer et instruire les dossiers de recrutement, informer sur les procédures, analyser et appliquer la réglementation, suivre l’avancement des dossiers.

Gestion financière :

• Rédiger des actes juridiques liés aux dépenses et recettes, collecter et produire des données financières, intervenir dans la politique d’achat, gérer les actes juridiques avec tiers, attribuer les crédits.

Missions transverses :

• Communiquer sur les procédures, participer à l’amélioration des outils, mettre en œuvre la politique d’achat, piloter et rendre compte via des tableaux de bord, contribuer à la démarche qualité, répondre aux enquêtes et audits, organiser la communication interne et externe, coordonner les moyens humains et matériels.

Profil recherché :

Connaissances et qualités :

• Savoirs généraux : connaissance du statut de la Fonction Publique, organisation de l’établissement, maîtrise des outils bureautiques, anglais intermédiaire, connaissance en finances publiques ou comptabilité.
• Savoir-faire opérationnel : compréhension des textes réglementaires, organisation, hiérarchisation, gestion des dossiers.
• Savoir-être : organisation, relationnel, capacité d’adaptation, confidentialité, responsabilité. Une connaissance de la fonction publique territoriale serait appréciée.

Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité (sans condition). Une première expérience en laboratoire de recherche est un plus.

Modalités de recrutement :

Catégorie B, Filière administrative. Poste à pourvoir :

• par mutation pour agents titulaires de la Ville de Paris,
• par détachement pour agents d’autres fonctions publiques,
• par contrat d’un an pour non titulaires.

Les candidatures avec RQTH sont encouragées. Poste à pourvoir immédiatement, prise de poste le 1er du mois.

Contact :

Lucie EBRAN, Directrice d’Appui à la Recherche

Email : [e-mail]

Candidatures (CV, lettre de motivation) à envoyer à : [e-mail] et [e-mail]

Lieu :

10, Rue Vauquelin 75005 Paris. Transports : métro ligne 7, RER B, bus 21, 27, 47, Vélib’ stations à proximité.