Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire (H / F)

ESPCI Paris - PSL; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d’ingénieurs à Montpellier recherche un poste administratif au sein de sa Direction d’Appui à la Recherche. Vous serez chargé de la gestion financière des contrats de recherche et de coordonner les interactions entre les laboratoires et les services administratifs. Une formation en secrétariat et des connaissances en gestion sont requises. Adaptabilité et capacité relationnelle sont essentielles. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience en laboratoire de recherche appréciée.
• Connaissance des textes réglementaires.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion financière des contrats de recherche.
• Interface entre les laboratoires et les services administratifs.
• Suivi et gestion prévisionnelle du budget.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique

Organisation et fonctionnement d’un établissement de recherche

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais intermédiaire

Connaissances en finances publiques

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche.

Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisée en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :

• Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats
• Négociation et aspects juridiques des contrats de recherche
• Suivi et gestion prévisionnelle du budget
• Gestion administrative de la scolarité des doctorants
• Participation aux projets de recherche structurants au niveau de PSL
• Appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires

Missions et responsabilités

Vous serez rattaché(e) à la DAR, au pôle d’appui à la gestion (PAG), travaillant à 50/50 pour deux laboratoires, en lien étroit avec les gestionnaires de laboratoires dépendant directement d’eux. Vous participerez au pilotage administratif et financier, en étant l’interface entre les laboratoires et les services administratifs centraux (DAR, DRH, Direction financière). Votre rôle principal sera d’assurer la gestion financière des contrats de recherche en cours, notamment sur l’engagement juridique, les missions et les recrutements.

Profil recherché

Connaissances et qualités :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique et des EPST
• Organisation et fonctionnement d’un établissement de recherche
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Anglais intermédiaire
• Connaissances en finances publiques ou comptabilité

Savoir-faire opérationnel :

• Application des textes réglementaires
• Organisation et hiérarchisation des tâches
• Reddition de comptes

Savoir-être :

• Organisation, capacité relationnelle, travail en équipe
• Adaptabilité, confidentialité, sens des responsabilités

Une connaissance du fonctionnement de la fonction publique, notamment territoriale, serait appréciée.

Formation et expérience :

• Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité
• Première expérience en laboratoire de recherche appréciée

Modalités de recrutement

Catégorie : B

Filière : Administratif

Le poste est à pourvoir :

• par mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris
• par détachement pour agents d’autres fonctions publiques
• par contrat pour un an pour les non-titulaires

Les candidatures avec RQTH sont encouragées. Poste à pourvoir immédiatement, prise de poste le 1er du mois.

Contact

Lucie EBRAN, Directrice d’Appui à la Recherche

Email : [e-mail]

Envoyez CV et lettre de motivation à : [e-mail] et [e-mail]

Lieu

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Transports : Métro ligne 7, RER B, Bus 21, 27, 47, Vélib’ stations à proximité