Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire (H / F)

ESPCI Paris - PSL; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d’ingénieurs de renommée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les contrats de recherche et la scolarité des doctorants. Excellentes compétences organisationnelles et connaissance des finances publiques sont souhaitées. Le poste est à pourvoir immédiatement à Lyon.

Qualifications

• Première expérience en laboratoire de recherche appréciée.
• Compréhension des textes réglementaires.
• Organisation et hiérarchisation des tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des contrats de recherche.
• Négociation et gestion juridique des contrats.
• Suivi et gestion prévisionnelle du budget.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais intermédiaire

Connaissance en finances publiques ou comptabilité

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité

Description du poste

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche.

Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisée en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :

• Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.

Les missions et responsabilités principales incluent :

• La gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats.
• La négociation et la gestion juridique des contrats de recherche.
• Le suivi et la gestion prévisionnelle du budget investissement, fonctionnement et de la masse salariale des contrats de recherche.
• La gestion administrative de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et de l’Institut Curie.
• La participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL.
• L’appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires.

Le poste, rattaché à la DAR dans le pôle d’appui à la gestion (PAG), nécessitera de travailler à 50/50 pour deux laboratoires, avec un lien étroit avec leurs gestionnaires. Vous serez chargé(e) d’assister au pilotage administratif et financier, en assurant la gestion des contrats de recherche en cours, notamment sur l’engagement juridique, les missions et les recrutements.

Vos responsabilités incluront :

• La gestion des informations administratives et financières (traitement des courriers, appels, tableaux de bord, bases de données).
• La constitution et l’instruction des dossiers de recrutement.
• La rédaction d’actes juridiques liés aux dépenses et recettes.
• La gestion des achats, des crédits budgétaires et des litiges fournisseurs.
• La mise en œuvre des procédures administratives, réglementaires et de qualité.

Profil recherché :

Connaissances : connaissance du statut de la Fonction Publique, organisation de l’établissement, maîtrise des outils bureautiques, anglais intermédiaire, connaissance en finances publiques ou comptabilité.

Savoir-faire : compréhension des textes réglementaires, organisation, hiérarchisation des tâches, reporting.

Savoir-être : organisation, travail en équipe, confidentialité, adaptation, sens des responsabilités.

Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité (souhaité).

Expérience : première expérience en laboratoire de recherche appréciée.

Modalités : Catégorie B, Filière Administrative, possibilité de mutation, détachement ou contrat.

Le poste est à pourvoir immédiatement, avec prise de poste au 1er du mois.

Contact : Lucie EBRAN, Directrice d’Appui à la Recherche, [e-mail].

Les candidatures (CV, lettre de motivation) doivent être envoyées à [e-mail].

Lieu : 10, Rue Vauquelin 75005 Paris, accessible par métro, RER, bus et Vélib’.