Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire (H / F)

ESPCI Paris - PSL; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs reconnue recherche un gestionnaire administratif et financier pour la Direction d’Appui à la Recherche. Vous serez responsable de la gestion financière des contrats de recherche et de l’administration des ressources humaines. Une connaissance des finances publiques et un Bac à Bac+2 en secrétariat sont appréciés. Poste à pourvoir immédiatement à Lille.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Possibilités de développement professionnel

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique.
• Expérience en laboratoire de recherche appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer et traiter des informations écrites et téléphoniques.
• Constituer et instruire les dossiers de recrutement.
• Assurer la gestion financière des contrats de recherche.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Adaptation

Sens des responsabilités

Anglais intermédiaire

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche.

Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisée en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :

• Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.

Responsabilités :

Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d’appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 pour deux laboratoires avec un lien fonctionnel étroit avec les gestionnaires de laboratoires qui en dépendent directement.

Vous interviendrez en renfort auprès de deux laboratoires pour assister au pilotage administratif et financier, en étant l’interface entre les laboratoires et les services de l’administration centrale (DAR, DRH, Direction financière).

Votre rôle sera d’assurer la gestion financière de nombreux contrats de recherche en cours d’exécution, notamment sur le volet engagement juridique, missions et recrutements.

Principales missions :

• Administratif : gérer et traiter les informations écrites (emails, courriers, appels téléphoniques), informer et accompagner les interlocuteurs, produire des tableaux de bord, alimenter et actualiser les bases de données, classer et archiver les documents, concevoir des outils de gestion pour améliorer le fonctionnement.

• Administration RH : constituer et instruire les dossiers de recrutement, informer sur les procédures, analyser la réglementation, rendre compte de l’avancement des dossiers.

• Gestion financière : rédiger des actes juridiques liés aux recettes/dépenses, produire et collecter les pièces justificatives, intervenir dans la politique d’achat, gérer les actes juridiques avec tiers, attribuer les crédits budgétaires.

• Missions transverses : maîtriser et communiquer sur les procédures administratives, participer à l’amélioration des outils et processus, mettre en œuvre la politique d’achat, piloter les activités avec tableaux de bord, contribuer à la démarche qualité, répondre aux audits et enquêtes, assurer la communication interne et externe, mobiliser les moyens humains et matériels.

Profil recherché :

Connaissances : statut de la Fonction Publique, organisation de l’établissement, outils bureautiques, anglais intermédiaire, finances publiques ou comptabilité.

Savoir-faire : appliquer les textes réglementaires, hiérarchiser les tâches, organiser son activité, rendre compte.

Savoir-être : organisation, relationnel, capacité à travailler en équipe, adaptation, confidentialité, sens des responsabilités.

Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité (non obligatoire mais apprécié).

Expérience : première expérience en laboratoire de recherche appréciée.

Modalités : Catégorie B, Filière Administrative, recrutement par mutation, détachement ou contrat d’un an. Encouragement des candidatures RQTH.

Poste à pourvoir immédiatement, prise de poste le 1er du mois.

Contact : Lucie EBRAN, Directrice d’Appui à la Recherche, [e-mail]

Candidatures (CV, lettre de motivation) à envoyer à : [e-mail] et [e-mail]

Lieu : 10, Rue Vauquelin 75005 Paris, accessible via métro, RER, bus, Vélib’ stations.