Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire (H / F)

ESPCI Paris - PSL; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs renommée cherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir les laboratoires dans la gestion de contrats de recherche. Le candidat idéal a une formation en secrétariat, gestion ou comptabilité, et une première expérience en laboratoire de recherche est appréciée. Le poste permet de travailler en étroite collaboration avec plusieurs équipes. Les candidatures RQTH sont encouragées.

Qualifications

• Connaissances du statut de la Fonction Publique et des EPST.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion.
• Anglais intermédiaire requis.

Responsabilités

• Gestion et traitement des informations administratives.
• Production et suivi de tableaux de bord.
• Proposition d'outils et processus pour améliorer la gestion.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Rattachement du poste

Le poste est rattaché à la Direction d’Appui à la Recherche.

Composée de 12 personnes incluant sa directrice et son adjointe, la DAR est organisée en plusieurs pôles : contrats de recherche, Europe, DIM MaTerRE, scolarité des doctorants et appui à la gestion (PAG). La DAR s’articule autour de plusieurs grands domaines :

• Le montage administratif et financier des projets déposés par l’ESPCI en réponse aux appels à projets nationaux et internationaux.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et financière des contrats de recherche, de chaires et de mécénats
• Négociation juridique des contrats de recherche
• Suivi et gestion prévisionnelle du budget : investissement, fonctionnement, masse salariale
• Gestion administrative de la scolarité des doctorants
• Participation aux projets de recherche structurants coordonnés au niveau de PSL
• Appui à la gestion des contrats au sein des laboratoires

Mission principale :

Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d’appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 avec deux laboratoires, en lien étroit avec leurs gestionnaires. Vous interviendrez pour leur apporter un soutien administratif et financier, en assurant notamment la gestion des contrats de recherche, leur conformité juridique, le suivi budgétaire, et en facilitant la communication entre les laboratoires et les services centraux (DAR, DRH, Direction financière).
Vos responsabilités comprendront :

• Gestion et traitement des informations administratives (emails, courriers, appels)
• Information et accompagnement des interlocuteurs
• Production et suivi de tableaux de bord
• Actualisation des bases de données
• Organisation et archivage des documents
• Proposition d’outils et processus pour améliorer la gestion

Profil recherché :

Connaissances :

• Statut de la Fonction Publique et des EPST
• Organisation de l’établissement et des unités
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion
• Anglais intermédiaire
• Connaissance en finances publiques ou comptabilité

Savoir-faire :

• Application des textes réglementaires
• Organisation et hiérarchisation des tâches
• Rédaction et communication

Savoir-être :

• Organisation, relationnel, travail en équipe
• Confidentialité, responsabilité, adaptation

Formation :

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité (souhaité)

Expérience :

Première expérience en laboratoire de recherche appréciée

Modalités :

Catégorie B, Filière Administrative

Poste à pourvoir :

• par mutation, détachement, ou contrat d’un an

Les candidatures RQTH sont encouragées. Poste immédiatement disponible, prise de poste le 1er du mois.

Contact :

Lucie EBRAN, Directrice d’Appui à la Recherche

Email : [e-mail]

Envoyer CV et lettre de motivation à : [e-mail] et [e-mail]

Lieu :

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Transports : Métro ligne 7, RER B, Bus 21, 27 & 47, Vélib’ stations à proximité