Gestionnaire du temps de travail (H/F)

CH SAINT LO - COUTANCES; Saint-Lô; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier de Normandie recherche un gestionnaire du temps de travail. Le candidat devra gérer la planification, conseiller sur l'utilisation de l'outil CHRONOS, et suivre absences et heures supplémentaires. Diplôme de niveau 6 ou 7 requis, ainsi qu'une bonne connaissance de la réglementation de la fonction publique. Poste basé à Saint-Lô.

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation des organisations et des règles de gestion du temps de travail.
• Réactivité et disponibilité.
• Esprit d'ouverture et curiosité intellectuelle.

Responsabilités

• Assurer la gestion du temps de travail dans les centres hospitaliers.
• Suivre et gérer les mouvements liés à la gestion du temps.
• Contrôler et corriger les anomalies de planning.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de la fonction publique

Capacité d'organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du travail en équipe

Confidentialité

Formation

Diplôme de niveau 6 ou 7 (Licence; Master) en ressources humaines ou sociologie des organisations

Description du poste

Gestionnaire du temps de travail (H/F), Saint-Lô

Le CHCM recherche actuellement un(e) gestionnaire du temps de travail au sein de la direction des ressources humaines.

Cette direction est commune aux centres hospitaliers de Saint-Lô et Coutances. Ses missions portent sur trois axes :

• La gestion administrative des situations professionnelles : élaboration du contrat du travail, traitement de la paye, déroulement de la carrière, gestion du temps de travail, gestion de l'absentéisme ;
• Le développement des ressources humaines : accueil et intégration des professionnels, formation continue, accompagnement à la mobilité, maintien en emploi des travailleurs handicapés, prévention des risques professionnels, qualité de vie au travail ;
• Le pilotage de la masse salariale : élaboration et suivi des budgets, suivi des effectifs, réalisation des tableaux de bord RH, bilan social et enquêtes diverses.

La politique sociale, commune aux deux établissements, est articulée sur la qualité de vie au travail et l’accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.

Les missions

Mission générale :

Assurer la gestion du temps de travail au sein des deux centres hospitaluers de Saint-Lô et de Coutances .

Ce poste nécessite de travailler en binôme et d’assurer la continuité des missions entre les deux autres référents.

Missions principales :

- Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
- Gérer les habilitations du logiciel de gestion du temps de travail,
- Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil CHRONOS,
- Conseiller et orienter les agents,
- Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, …),
- Suivre les absences à régulariser,
- Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
- Contrôler et corriger les anomalies de planning,
- Suivre les heures supplémentaires,
- Suivre l’absentéisme et les absences à régulariser,
- Suivre les attributions et commandes de titres restaurant,
- Gérer le suivi du télétravail,
- Gérer la facturation liée aux CET,
- Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
- Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés,
- Etablir des enquêtes statistiques à la demande,
- Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
- Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
- Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre.

Profil requis

Diplôme de niveau 6 ou de niveau 7 (Licence ; Master) dans le domaine des ressources humaines ; sociologie des organisations ;


Pré-requis

• Bonne connaissance de la réglementation de la la fonction publique
• Bonne connaissance de la réglementation des organisations et des régles de gestion du temps de travail ddans la FPH
• Capacité d’organisation
• Autonomie, méthodologie, rigueur et gestion des priorités
• Réactivité et disponibilité
• Sens du travail en équipe, capacité d’écoute et de pédagogie
• Esprit d’ouverture et curiosité intellectuelle
• Confidentialité

Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, une forte appétence pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.


Poste à pourvoir
Merci de déposer votre candidature en ligne via les sites internet des centres hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances (nous ne prendrons pas en compte les candidatures papier).

Ref : C162O92160