Gestionnaire du Temps de Travail H/F

DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE; Agen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un(e) Gestionnaire du Temps de Travail. Le poste, en CDI à 35 heures/semaine, s’inscrit au sein du Pôle modernisation RH et du service projets transversaux.

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle du temps de travail, des absences et des dossiers spécifiques, avec une forte dimension conseil et accompagnement des agents et encadrants.

Qualifications

• Concours de la fonction publique ou diplôme Bac/Bac+2 requis.
• Connaissances souhaitées en gestion du temps de travail et dans la fonction publique territoriale.
• Connaissance appréciée d'un logiciel de gestion du temps, idéalement Chronotime.

Responsabilités

• Piloter la gestion opérationnelle du temps de travail, des absences et des dossiers spécifiques.
• Paramétrer les droits et profils des agents et assurer le lien avec les services concernés.
• Conduire des campagnes de formation et de communication autour du temps de travail et des règles associées.

Connaissances

Gestion du temps de travail

Connaissance Chronotime

Gestion des absences

Connaissance de la fonction publique

Formation

Bac/Bac+2

Outils

Chronotime

Description du poste

Offre n° 7366761
Gestionnaire du Temps de Travail H/F

POSTE : Gestionnaire du Temps de Travail H/FDESCRIPTION : Le département de Lot-et-Garonne recrute un-e gestionnaire de temps de travailPôle modernisation RH, gestion du temps et action socialeService projets transversaux et accompagnement à l'emploiDirection des ressources humaines et du dialogue socialDirection générale adjointe des ressources et de l'éducationGestion opérationnelle du temps de travail, des absences et des dossiers spécifiques- Suivi quotidien et fiabilisation : Contrôler les compteurs de temps de travail, corriger les anomalies et suivi des éléments variables (heures supplémentaires, congés à rémunérer en fin de contrat).- Gestion des mouvements de personnel : Paramétrer les droits et profils des nouveaux arrivants, des prolongations de contrats et des changements de positions statutaires (temps partiels, quotités).- Instruction des dispositifs et publics spécifiques : Traiter les demandes spécifiques (temps partiel thérapeutique, congés spécifiques, absences syndicales) et adapter les calendriers pour les agents soumis à des rythmes de travail dérogatoires.- Accueil, conseil et simulations : Renseigner et accompagner les agents et encadrants sur la réglementation, délivrer les attestations administratives et réaliser des simulations de droits (projections de fin de carrière).Support fonctionnel de l'application Chronotime et veille réglementaire- Support et assistance fonctionnelle de niveau 1 : Assurer la configuration courante du progiciel (mise à jour des organigrammes, profils utilisateurs, droits d'accès, circuits de validation et délégations) et prendre en charge les demandes d'assistance des utilisateurs de l'application.- Pilotage des campagnes annuelles : Paramétrer les calendriers de référence dans l'application (jours fériés, barrières d'écrêtage, périodes de fermeture de la collectivité).- Contrôle des flux et des interfaces : Garantir la cohérence des données de gestion du temps avec le logiciel de paie, traiter les anomalies d'interfaçage et assurer le relais de niveau 1 avec la DSI ou l'éditeur.- Conduite du changement, conception de formation et communication : Concevoir, rédiger et actualiser l'ensemble de la documentation technique (tutoriels, guides de procédures). Élaborer les plans de communication et animer les sessions de formation pour les managers et les agents.- Pilotage des évolutions techniques et fonctionnelles de Chronotime : Recenser les besoins d'évolution de l'outil, rédiger les cahiers des charges fonctionnels pour l'éditeur ou la DSI. Conduire et coordonner les phases de tests d'aptitude (recette fonctionnelle) lors du déploiement des nouvelles versions du logiciel.- Modernisation et veille juridique des règles du temps de travail : Participer activement à la révision et à l'adaptation du Règlement Intérieur du Temps de Travail (RITT) de la collectivité. Traduire les nouvelles dispositions du Règlement Intérieur en règles de gestion opérationnelles et en paramétrages techniques dans Chronotime.Renfort de l'action sociale du personnel- Traitement des demandes de prestations : Contribuer, en appui de la gestionnaire action sociale, au traitement de certaines demandes de prestations d'action sociale : allocations, cartes cadeaux, frais de garde, séjours éducatifs, colonies de vacances, chèques vacances, titres-restaurant, aides liées à la rentrée scolaire, aux naissances, mariages ou départs en retraite, mutuelle labellisée.- Information des agents : Participer à l'information des agents et assistantes familiales sur les dispositifs d'action sociale relevant de la collectivité.- Suivi administratif et financier : Apporter un appui au suivi administratif et financier des prestations : tableaux de bord, éléments nécessaires au RSU et au bilan d'action sociale, transmissions au service Rémunération, à la Direction des finances et à la Paierie départementale.- Organisation d'événements : Participer, en appui de la gestionnaire action sociale, aux opérations liées au Noël des enfants du personnel, notamment pour la campagne cadeaux, les commandes, le suivi fournisseur et les éléments administratifs associés, l'organisation logistique et événementielle relevant de la communication interne.- Suivi des prêts et secours exceptionnels : Contribuer, le cas échéant, au suivi administratif des prêts et secours exceptionnels, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité, régisseur suppléant dans les mouvements de régie.Compétences requises pour occuper l'emploiLes savoirsQualifications obligatoires- Concours de la fonction publique ou diplôme Bac/Bac +2Qualifications autres- Connaissances souhaitées en gestion du temps de travail, statut de la fonction publique territoriale, gestion des absences et action sociale du personnel.- Connaissance appréciée d'un logiciel de gestion du temps, idéalement Chronotime.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et ...