GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES RETRAITES

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un gestionnaire ressources humaines pour gérer les activités administratives liées à la protection sociale du personnel. Ce poste implique de conseiller les agents, d'instruire des procédures de gestion individuelle et de collaborer avec différents acteurs des ressources humaines. Les candidats doivent avoir un bon sens de l'organisation, une connaissance des lois sociales et une capacité à communiquer.

Qualifications

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines.
• Savoir rédiger des documents administratifs.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Conseiller et accompagner les agents dans leur carrière.
• Gérer les procédures relatives à la protection sociale.
• Alimenter le système d'information des ressources humaines.

Connaissances

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement

Gestion des ressources humaines

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à communiquer

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe

Outils

SIRH

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur

Ouvert aux contractuels :
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le/la gestionnaire ressources humaines réalise les activités de gestion administrative relative à la protection sociale du personnel, notamment en matière de maladie, d’accidents de service et de retraite, dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle assure l’accompagnement et le suivi individuel des agents en congé pour raison de santé. Il/elle conseille et accompagne les agents et les cadres dans les processus ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Mission(s) principale(s) :

• Conseiller, accompagner et informer les agents tout au long de leur carrière ;
• Instruire des procédures de gestion individuelle et collective dans le domaine de la protection sociale :
• Instruire et suivre les dossiers d’accident de travail, de congés maladie, de temps partiel thérapeutique, de maladie professionnelle, de disponibilité d’office pour raison de santé et de retraite des personnels techniques administratifs spécialisés et des sapeurs-pompiers professionnels ;
• Gérer les demandes d’expertise.
• Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives ;
• Alimenter le système d'information des ressources humaines (SIRH) :
• Saisir les éléments de suivi concernant les absences dans le logiciel des ressources humaines ;
• Alimenter le SIRH pour générer les arrêtés correspondants.
• Travailler et coopérer avec les acteurs internes et externes de la gestion des ressources humaines :
• Collaborer et échanger avec les assureurs ;
• Travailler en lien avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale pour la saisine du conseil médical.
• Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.

Mission(s) secondaire(s) :

• Instruire les dossiers en matière de temps de travail.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS62 (RO, RI, SDACR…) ;
• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
• Cadre règlementaire en matière de protection sociale ;
• Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences ;
• Connaissance du statut des sapeurs-pompiers ;
• Méthodes et outils de la gestion des ressources humaines ;
• Vocabulaire du service ;
• Tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
• Bureautiques et outils collaboratifs ;
• Logiciels de système d'information des ressources humaines.

Savoir-faire :

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines ;
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH ;
• Préparer et instruire des dossiers de retraite ;
• Gérer administrativement des dispositifs dans le respect du cadre règlementaire ;
• Renseigner les agents sur la législation sociale et les spécificités de l'établissement ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec les cadres ;
• Contrôler la conformité des données ou des documents nécessaires aux ressources humaines ;
• Trier, classer et archiver des documents ;

Qualités et aptitudes :

• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
• Capacité à communiquer ;
• Capacité à gérer les priorités.