Gestionnaire du systme de paie

• Contribuer à la maintenance et l'optimisation de solutions informatiques sûres et fiables pour les processus de paie.
• Collaborer avec les collègues afin de garantir des flux de saisie de traitement et de sortie de données appropriés pour les systèmes de paie.
• Soutenir la migration des applications de paie existantes vers des plateformes actualisées et effectuer des tests après la mise en œuvre.
• Configurer et soutenir les progiciels de paie pour répondre à l'évolution des besoins du SIRP.
• Fournir une assistance de première ligne pour les systèmes de paie en résolvant les problèmes techniques et en faisant remonter les problèmes complexes le cas échéant.

Procédures et documentation

• Contribuer au développement de la documentation et à la mise en œuvre des procédures du système de paie.
• Maintenir la documentation du système y compris les guides de l'utilisateur, les flux de travail et les procédures opérationnelles.
• Assurer la formation et le soutien des utilisateurs finaux afin de garantir une utilisation efficace des systèmes de paie.
• Collaborer avec les collègues du SIRP pour identifier les possibilités d'amélioration des systèmes et des processus.
• Participer aux activités de dépannage en proposant des solutions pour améliorer la fonctionnalité et l'efficacité du système.
• Assurer la liaison avec les autres équipes informatiques, les parties prenantes et les fournisseurs le cas échéant ; contribuer à la gouvernance et à l'amélioration continue ; partager les meilleures pratiques et l'expertise.
• Se tenir au courant des nouvelles tendances ; évaluer les nouvelles technologies et le nouveau matériel, analyser leurs avantages pour l'entreprise, effectuer des analyses coûts / avantages et rédiger des recommandations fondées sur des données probantes en vue de leur adoption lorsque cela s'avère judicieux pour l'entreprise.
• Appliquer les nouvelles techniques et tendances conformément aux objectifs généraux et à la tolérance au risque de l'OCDE.
• S'acquitter d'autres tâches spécifiques au rôle selon les besoins.

Rapports et conformité

• Participer à la préparation de rapports sur les performances du système de paie, les problèmes rencontrés par les utilisateurs et les améliorations.
• Veiller à ce que les opérations du système de paie soient conformes aux normes pertinentes et aux politiques de l'organisation.
• Contribuer à l'évaluation des risques et à la planification des mesures d'urgence afin de maintenir la continuité du système de paie.

Profil du candidat idéal

Formation universitaire

• Diplôme universitaire supérieur en informatique ou dans une discipline connexe ou expérience pratique équivalente.
• Certification sectorielle pertinente telle que des certifications sur les technologies numériques ci-dessous.

Expérience professionnelle

• Au moins trois ans d'expérience pertinente dans le domaine du soutien aux systèmes de paie, des opérations informatiques ou dans un domaine connexe.
• Expérience de la fourniture d'une assistance technique pour des solutions informatiques administratives et financières.
• Connaissance avérée des applications RH et de paie, des bases de données et des intégrations de systèmes.
• La connaissance des principes de gestion de projet est souhaitable.
• Capacité à travailler en collaboration dans des environnements multiculturels.
• Connaissance de HR ACCESS V9.
• Expérience en Cobol.
• Bonne connaissance des langages de programmation modernes, des outils de développement d'applications et des méthodes de développement de projets (programmation système : C, C++, Java, Python ; cadre Web : Symphony, Bootstrap, etc.).
• Maitrise de Microsoft M365 et de PowerBI.
• Maitrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre avec la volonté d'atteindre un bon niveau de travail.

Informations supplémentaires :

Compétences de base

• Le personnel de l'OCDE doit faire preuve d'un comportement conforme à six compétences fondamentales qui seront évaluées dans le cadre du processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1), Favoriser l'épanouissement des personnes (niveau 1), Éthique et intégrité (niveau 2), Collaboration et horizontalité (niveau 2), Obtenir des résultats (niveau 2), Innover et s'adapter au changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque fonction et du grade qui lui est associé.
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux compétences de base de l'OCDE.

Durée du contrat

• Contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement jusqu'à un maximum de 36 mois.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit dimanche le 4 mai 2025 (heure de Paris).

Ce qu'offre l'OCDE

• Selon l'expérience, salaire mensuel de base à partir de 6 717,19 EUR plus allocations / indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d'impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l'OCDE. Veuillez noter qu'à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l'OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous proposons et pourquoi l'OCDE est un excellent lieu de travail.
• Cliquez ici pour parcourir notre Guide de Gestion des Talents et en savoir plus sur tous les aspects humains liés à l'environnement de travail de l'OCDE ainsi que sur les nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.
• Veuillez noter que le / la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

Processus de sélection

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s au test écrit prévu(s) dès que possible et aux entretiens de panel dès que possible.

Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'OCDE encourage les candidatures qualifiées émanant de ressortissants d'un pays membre de l'OCDE, indépendamment de l'origine ethnique ou raciale, des opinions ou croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'état de santé ou du handicap.

L'OCDE promeut en son sein une optimisation de l'emploi de ses ressources pour améliorer son efficacité et son efficience, et le personnel est encouragé à y contribuer activement.