Gestionnaire du suivi administratif et de la paye des agents contractuels

Conseils départementaux; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Aude recherche un Gestionnaire du suivi administratif et de la paie des agents contractuels. Le poste implique la gestion administrative des dossiers des agents et la préparation de la paie dans un environnement dynamique et collaboratif. Rejoindre cette collectivité, c'est contribuer à l'efficacité des services publics, au service de la population et du développement durable.

Prestations

Rémunération statutaire

Restaurant administratif

Prestations sociales

Accompagnement carrière

Télétravail

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et la paie.
• Connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des données chiffrées.

Responsabilités

• Organiser et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
• Préparer et saisir la paie des agents contractuels.
• Contrôler les échéances et analyser les besoins de renouvellement.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Réactivité

Formation

Formation dans le domaine de la gestion administrative

Outils

EKSAE

Chronos

Grand Angle

LibreOffice

Description du poste

Gestionnaire du suivi administratif et de la paye des agents contractuels

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Département de l'Aude recherche un gestionnaire du suivie administratif et de la paye des agents contractuels (F/H) au sein du service pilotage des ressources humaines et gestion des agents contractuels.

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'élaboration de la paie et la gestion administrative des agents contractuels de la collectivité. Vous serez notamment chargé :

Dans le cadre de la gestion administrative :
* D'organiser et mettre à jour les dossiers individuels
* D'assurer le suivi du temps de travail
* De gérer les absences (maladie, disponibilité, accident de travail...)
* De mettre en ½uvre les recrutements ou les renouvellements et de diffuser les informations
* De saisir et suivre les situations administratives (rédaction des courriers et des contrats, bonne tenue des dossiers papiers et informatiques)
Dans le cadre de la gestion comptable et financière :
* De préparer et de saisir la paye
* De lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
* De préparer la fin de la paye en réalisant un contrôle de cohérence entre les éléments de paye et les éléments transférés dans GDA
Dans le cadre de la supervision des échéances prévisionnelles :
* De contrôler les échéances et les délais de prévenance
* De recueillir et d'analyser les besoins de renouvellement en lien avec la direction
* De vérifier les conditions statutaires avant proposition du renouvellement (déclaration de vacance d'emploi, motif renouvellement...)

Profil recherché

Vous êtes :
* Formation ou expérience dans le domaine de la gestion administrative (gestion dossier agent) et paie
* Maitrise et connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
* Maîtrise bureautique LibreOffice
* Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
* Sens de l'organisation, rigueur
* Aptitude au travail en équipe
* Qualités relationnelles
* Persévérance et ténacité
* Réactivité et disponibilité

Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Restaurant administratif
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Télétravail

Qui sommes-nous?

Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Anthony CROUZET, responsable de l'unité gestion des agents contractuels, au 04.68.11.66.54.

Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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