Gestionnaire du service scolarité - Référent formation (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire du service scolarité pour un contrat CDD de 10 mois à Strasbourg. Le candidat idéal gérera les inscriptions des étudiants et collaborera avec les équipes pédagogiques pour modéliser l'offre de formation. Une connaissance des outils bureautiques et du progiciel APOGEE est requise. Le poste offre une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Qualifications

• Bonne connaissance des acteurs des études de santé.
• Expérience avec DOC et gestion administrative du cursus.
• Capacité d'écoute et relationnelle essentielle.

Responsabilités

• Modéliser l'offre de formation et assurer son suivi.
• Participer aux inscriptions et examens des étudiants.
• Contribuer à la rédaction de procédures.

Connaissances

Connaître l'université et ses composantes

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Capacité à travailler en équipe

Respecter la confidentialité des informations

Savoir rédiger et respecter les délais

Outils

Progiciel APOGEE

Esup-stages

Ametys

ADE

Description du poste

Gestionnaire du service scolarité - Référent formation (H/F)

Gestionnaire du service scolarité - Référent formation (H/F) 67 - STRASBOURG

Offre n° 198JZFK
Gestionnaire du service scolarité - Référent formation (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026. Catégorie : B Corps : Technicien. Rémunération selon grille de la Fonction Publique.

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : Faculté de pharmacie - service de scolarité

Mission : Le référent offre de formation réalise la modélisation de l'ensemble de l'offre de formation. Il travaille en relation avec l'ensemble des gestionnaires de scolarité, pour modéliser les structures d'enseignement, ainsi qu'avec l'équipe enseignante.

Le/la gestionnaire de scolarité intervient dans le suivi du cursus des étudiants, de leur inscription administrative à la délivrance de diplômes, en respectant la réglementation en vigueur. Pour ce faire, il/elle doit mettre en œuvre une nécessaire polyvalence.

Activités principales :

• Modéliser la structure des enseignements de l'ensemble de l'offre de formation et les fiches formations pour la composante sur les outils dédiés
• Réaliser la saisie de l'offre de formation et des modalités d'évaluation des connaissances et des compétences (MECC)
• Elaborer, suivre des indicateurs et tableaux de bord et participer aux différentes enquêtes
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail
• Elaborer le planning des enseignements en lien avec les gestionnaires

Activités associées :

• Participer aux opérations de gestion de la formation des étudiants : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, examens, jurys, suivi des absences, stages
• Accueillir, orienter les usagers et les informer dans le respect de la réglementation
• Contribuer à la rédaction de procédures
• Participer aux différentes évènements (Journée des portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes)

Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaître l'université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
• Avoir une bonne connaissance des acteurs et partenaires des études de santé (HUS, CROP, etc.) et savoir entretenir des relations de coopération durables et efficaces
• Connaître l'organisation des études et de la réglementation applicable au domaine de la scolarité

b) Savoir-faire opérationnel

• Connaître le progiciel APOGEE ou formation indispensable, ainsi que les outils connexes (Esup-stages, Ametys, ADE)
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
• Respecter les délais imposés
• Savoir rendre compte
• Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
• Savoir hiérarchiser/prioriser des informations
• Enregistrer et classer des documents

C) Qualité d'écoute et relationnelle

• Capacité à travailler en équipe
• Respecter la confidentialité des informations et des données
• Réactivité
• Adaptation

Contact(s) pour renseignements sur le poste : Aurélie Grussenmeyer, responsable du service de scolarité. Tel : [phone] ; mail : [e-mail]

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/10/2025 à l'attention à Mme Aurélie Grussenmeyer, à l'adresse suivante : [e-mail]

Type de contrat : CDD - 10 Mois. Contrat travail : Durée du travail 37H30/semaine. Travail en journée

Salaire : Catégorie B Technicien

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur