Gestionnaire du service médical H/F – Antenne de Lyon

Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de sécurité sociale recherche un gestionnaire du contrôle médical pour assurer la gestion administrative des dossiers. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des outils informatiques, une capacité d'apprentissage, et un sens du relationnel. Ce poste à Lyon offre des avantages tels qu'une prime d’intéressement et une prise en charge des frais de transport. Une formation dans le domaine social ou médical serait un plus.

Prestations

Choix de formule de temps de travail

Conciliation entre vie personnelle et professionnelle

Gratification forfaitaire annuelle

Prime d’intéressement

Accès à une salle de sport

Restaurant d’entreprise

75% transports pris en charge

Qualifications

• Connaissances professionnelles dans le domaine du contrôle médical.
• Capacités à gérer des situations délicates.
• Expérience en secrétariat médical appréciée.

Responsabilités

• Recevoir et enregistrer les demandes.
• Garantir la complétude des dossiers.
• Assurer le secrétariat médical du médecin conseil.

Connaissances

Capacité d’apprentissage

Maîtrise de l’outil informatique

Disponibilité

Sens de l’accueil

Adaptabilité

Sens du relationnel

Capacité d’autonomie

Sens de l’organisation

Formation

Diplôme de niveau baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs.

Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce titre 7 milliards d’euros par an de prestations à plus de 450.000 bénéficiaires.

Elle gère également les accidents du travail et maladies professionnelles des agents statutaires par mandat de la SNCF.

Depuis novembre 2024, en lien avec l’ouverture à la concurrence du secteur, elle gère la portabilité du régime spécial de retraite pour les salariés au statut transférés hors SNCF et, par délégation de la Cnam, l’assurance maladie des salariés de la branche ferroviaire affiliés au régime général (environ 70.000 bénéficiaires).

Le département du réseau de proximité est composé de deux structures gérant la relation assurée en contact direct avec le public : un réseau de 12 antennes en proximité et deux unités d’accueil téléphonique.

Avantages

• Choix de formule de temps de travail
• Conciliation entre vie personnelle et professionnelle
• Gratification forfaitaire annuelle ( équivalente à un mois de salaire)
• Allocation de vacances (équivalente à un mois de salaire versée 2 fois par an)
• Prime d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec abondement de l’employeur
• Accès à une salle de sport dans les locaux du siège
• Accès aux prestation sociales du CSE
• Restaurant d’entreprise dans les locaux du siège
• 75% transports
  
  

Le réseau de proximité couvre l’ensemble des risques assurés par la CPR (maladie, vieillesse, AT-MP et autres activités du mandat de gestion) avec un maillage territorial structuré autour de 12 antennes gérant plusieurs typologies d’activités et tous les canaux de contacts (accueil physique, téléphonique, visio pour apporter informations et conseils maladie, retraite et prévention / traitement de remboursement de feuilles de soins, traitement de courriers/courriels et réalisation de tâches de contrôle et de supervision). Le département a également en charge l’accueil téléphonique de la Caisse, pris en charge par deux unités.

Le réseau est la vitrine de la stratégie de la Caisse en matière d’accueil physique et téléphonique et d’interventions sur les territoires, en cohérence avec la stratégie globale de la relation avec les assurés et notamment avec la transition numérique. Le département réseau et proximité travaille en lien étroit avec son partenaire naturel SNCF sur l’Action Sociale et le Contrôle Médical notamment.

L’activité Contrôle Médical de Proximité est prise en charge au sein de 7 sites, par une équipe composée de gestionnaires dédiés qui assurent le traitement administratif pour le compte des praticiens conseil de la CPR. Les agents administratifs sont placés sous l’autorité managériale du responsable régional, relayée par le chef de site, et sous l’autorité fonctionnelle du médecin chef.

Le Gestionnaire Du Contrôle Médical Est En Charge, Dans Le Respect Du Secret Médical, Et De La Réglementation De

• recevoir et enregistrer les demandes,
• garantir la complétude et la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers :
• échanges avec les partenaires ou services du siège
• recherches dans les différentes bases de données, afin de fournir le dossier le plus complet possible, et la meilleure analyse, au médecin conseil
• échanges avec le praticien conseil, en cas de problèmes sur un dossier (réglementaire, délais…)
• tenir l’échéancier des demandes s’agissant de prestations à délai,
• assurer le secrétariat médical du médecin conseil :
• transfert des dossiers
• suivi et renseignement des bases de données
• planification des convocations
• rédaction et envoi des courriers à la demande du praticien conseil, ainsi que des rapports médicaux,
• assurer le secrétariat du CMP:
• rédaction et envoi des courriers de notification administrative à la signature du responsable d’antenne
• réponse aux appels téléphoniques
• archivage des dossiers
• accueil des convoqués ou des présentations spontanées
• vérifier et assurer le bon retour des décisions ou avis rendus par le médecin conseil (cohérence des dates, des délais accordés…)
• alerter en cas de dysfonctionnement
  
  

Les Compétences Clefs Attendus Sont Les Suivantes

• Capacité d’apprentissage afin d’acquérir les connaissances professionnelles dans le domaine du contrôle médical ;
• Maîtrise de l’outil informatique : pack office ;
• Disponibilité, sens de l’accueil et du travail en équipe ;
• Adaptabilité ;
• Sens du relationnel, capacité à gérer des situations délicates ;
• Capacité d’autonomie et d’initiative ;
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités.
  
  

Un diplôme de niveau baccalauréat dans le domaine social, médical, paramédical ou une formation institutionnelle serait un plus.

Vous recherchez une entreprise avec un environnement de travail agréable qui saura vous faire travailler sur des challenges variés ?

Vous avez envie de nouveaux défis ? Alors n’hésitez pas à nous rejoindre !

A la rémunération proposée, sur 14 mois, viennent s’ajouter :

Des Éléments Variables

• Une prime de permanence de 50 euros bruts par permanence
• Une prime « guichet » mensuelle de 64 euros bruts
• Une indemnité forfaitaire de déplacement entre 15 et 40 euros par déplacement selon le lieu de la permanence
• Un intéressement à l’atteinte des objectifs de l’organisme
  
  

Les Avantages Suivants

• un choix de formule de temps de travail
• une prise en charge de 75% de votre abonnement de transport en commun
• l’accès aux prestation sociales du CSE
• un plan d’épargne entreprise
• l’accès à un forfait mobilité durable
  
  

La CPR accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours à travers des dispositifs d’évolution de carrière dans un cadre stimulant et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

Au sein de notre organisme, vous retrouverez une saine articulation entre la vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une démarche RSE engagée.

Notre processus de recrutement se compose de 2 étapes :

• Qualification téléphonique pour les candidatures retenues sur dossier.
• Entretien avec la manager de proximité, la manager stratégique et la chargée de recrutement.
  
  

Il appartient aux candidats de prendre leurs dispositions pour se rendre disponibles à toute éventuelle convocation d’entretien.

Luttant contre toute forme de discrimination, la CPR étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.