Gestionnaire du recrutement et des effectifs

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU d'Angers recherche un gestionnaire des effectifs et du recrutement pour superviser le processus de recrutement des agents titulaires, stagiaires et contractuels. Le rôle inclut la gestion des effectifs, le suivi administratif des nouveaux agents et la participation aux campagnes de recrutement, garantissant l'actualisation constante des outils RH. Une connaissance des réglementations en matière de fonction publique est fortement recommandée.

Qualifications

• Connaissance des réglementations liées à la fonction publique.
• Expérience en gestion des effectifs souhaitée.
• Compétences avancées avec Word et Excel requises.

Responsabilités

• Gestion du recrutement de divers personnels et suivi des effectifs.
• Participation aux réunions avec les responsables pour anticiper les besoins en effectifs.
• Mise à jour des outils RH et traitement des demandes administratives.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Droit de la fonction publique

Analyse des données

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

Logiciel EVRH

Outils bureautiques (Word, Excel)

Description du poste

Description Mission

En tant que gestionnaire des effectifs et du recrutement, vous serez en charge de la gestion du recrutement des personnels titulaires, stagiaires et contractuels, de l’accueil de l’agent et du suivi des effectifs de plusieurs pôles du CHU d’ANGERS.

MISSIONS GENERALES

Gestion des effectifs

• Participer aux réunions polaires avec le Cadre supérieur de santé ou le Responsable du service et le Responsable recrutement ;
• Contribuer à une gestion prévisionnelle des effectifs en anticipant les départs, en lien étroit avec le Cadre Supérieur de Santé ou le Responsable du service ;
• Proposer au Cadre supérieur de pôle des solutions de remplacement adaptées afin d’assurer la continuité de service ;
• Assurer la mise à jour régulière de l’ensemble des outils RH (tableau des mouvements, tableaux des effectifs, tableau des temps partiels, etc.) ;
• Garantir l’actualisation des mouvements et des écritures du personnel au sein du SIRH (EVRH) :
• Saisir les affectations suite à un recrutement, une réintégration, ou une mutation ou suite à un changement de service ;
• Assurer le suivi de l’utilisation des enveloppes de mensualités et échangeant régulièrement avec les responsables de pôle de référence et sous couvert de l’autorisation des DRH ;
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats des agents contractuels et des demandes de mises en stage.
  
  

Gestion Du Recrutement

• Préparer et diffuser les publications de vacances de postes en interne et en externe sur la plateforme de recrutement MSTAFF ;
• Préparer les courriers administratifs aux agents (promesse d’embauche, courrier de changement d’affectation, etc.) ;
• Organiser les rendez-vous en lien avec le service de prévention et de santé au travail pour les nouveaux recrutés ;
• Transmettre les informations au service de gestion des temps de travail afin de mettre à jour l’outil de gestion des temps ;
• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux agents tout en veillant à la conformité réglementaire des pièces administratives :
• Contrat de travail pour les agents contractuels en CDD ou en CDI ;
• Décision de recrutement pour les agents titulaires et stagiaires ;
• Autorisation de travail pour les agents recrutés n’ayant pas la nationalité UE ;
• Classer les pièces règlementaires dans le dossier administratif des agents ;
• Accueillir le nouvel arrivant pour la signature de son contrat ;
• Participer au jobdating annuel organisé en prévision des recrutements de la période estivale ;
• Suivre les dossiers d’apprentissages.
  
  

Profil recherché

Connaissances Attendues

• Droit de la fonction publique, connaissance du secteur hospitalier ;
• Appétence pour la gestion des ressources humaines ;
• Maîtrise du logiciel EVRH ;
• Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail ;
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word et Excel ;
• Analyse des données, des tableaux de bord et production de résultats relatifs aux activités de son domaine.
  
  

Qualités relationnelles

• Discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation
• Réactivité et gestion du stress
• Sens de l'accueil et de l’écoute
• Capacité rédactionnelle
• Esprit d’équipe
• Capacité à rendre compte
  
  

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co