Gestionnaire du Pôle régie spectacles H/F

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Gestionnaire du Pôle régie spectacles pour assurer la gestion administrative et la participation aux événements culturels. Le candidat idéal possède des compétences en outils informatiques, rédactionnelles et relationnelles. Une bonne connaissance des arts visuels et des compétences en comptabilité sont appréciées. Ce poste nécessite également une disponibilité pour travailler lors d'événements en soirée.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative d'événements.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression et lors d'événements en soirée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et comptable des activités.
• Gérer la programmation et le traitement des données.
• Participer à l'accueil lors des manifestations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Capacité de synthèse

Relationnel

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Connaissances en arts visuels

Montée en compétence en régie technique

Outils

Word

Excel

CIRIL

Description du poste

Gestionnaire du Pôle régie spectacles H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Contrats

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Responsable du service Culture – Pôle Régie spectacle, vous assurez la gestion administrative du service et participez au déroulement des manifestations et spectacles.

Vous :
- Assurez le suivi administratif et comptable,
- Collaborez avec la direction de la Communication pour l’élaboration des supports de communication,
- Suivez la programmation artistique avec les acteurs, hors technique,
- Gérez les inscriptions des ateliers et salons,
- Accueillez le public et le personnel en contact.

Missions / conditions d'exercice

Vous serez chargé(e) de :

• Suivi administratif des activités : programmation, projets, communication, gestion documentaire, conformité, évaluation, accompagnement des ateliers, inscriptions, rédaction des documents officiels, notes et comptes rendus, accueil et classement.
• Suivi comptable : préparation des budgets, établissement des bons de commande, déclarations, suivi budgétaire.
• Traitement informatique : gestion des bases de données.
• Participation aux manifestations : accueil, billetterie, installation, pointage, expositions.
• Participation ponctuelle à la Fête de la ville : préparation, rédaction, présence sur le terrain.

Profils recherchés

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, CIRIL), qualités rédactionnelles, capacité de synthèse, relationnel. Connaissances en arts visuels, spectacle, régie technique, production, environnement juridique, sécurité ERP, marchés publics, gestion budgétaire. Savoir communiquer, travailler en équipe, faire preuve d’initiative, polyvalence, disponibilité (soirées).