Description
Activités
Gestion du petit outillage médical, de l’instrumentation médicale :
- Traitement des demandes d’achat courantes et des projets en lien avec les services de soins: recueil des besoins, recherche fournisseur, chiffrage des demandes, validation ajout catalogue GILDAS, rattachement «sans fournisseur» en lien avec la PDM
- Contrôle et validation des demandes informatiques via CPAGE sur le domaine d’activité
- Suivi des commandes, des réceptions et règlement des litiges
- Traitement de dossiers en lien avec la matériovigilance et l’Equipe Mobile de Plaies et Cicatrisations (dispositifs de prévention des escarres, positionnement)
- Contrôle des dépenses des comptes du secteur d’activité
Gestion des locations:
- Gestion des demandes d'installation et d'enlèvement des VAC
- Relais entre le bloc et le fournisseur avec le pôle NHOROP pour la location d’ancillaires
Gestion des glucomètres non connectés
- Gestion du SAV et des demandes de remplacement concernant le parc de glucomètres
- Gestion des dotations supplémentaires ou nouvelles en lien avec l’UAB
Gestion de la maintenance du matériel médical, des expéditions
- Traitement de la maintenance corrective du petit outillage médical, de l’établissement du bon de commande à la réception du matériel
- Envoi des colis; suivi de la procédure avec le fournisseur
- Remplacement des optiques du robot en lien avec la PDM et le fournisseur
Activités annexes:
- Suppléance pour la gestion des prestations orthopédiques
- Suppléance pour la gestion des thermomètres tympaniques mis à disposition
- Suppléance pour la gestion des demandes de locations de mobilier de soins pour les patients : lits Alzheimer, bariatriques, fluidisés…
- Relais pour la gestion des droits/habilitations sur le logiciel de commande CPAGE et GILDAS
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Aptitudes
Techniques:
- Savoir analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métiers
- Savoir analyser des offres et aide au choix des fournisseurs
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utilisation des logiciels métier : CPAGE, BUSINESS OBJECT, DXCARE (mouvement patient)
- Utilisation des outils bureautiques / Technologies d’Information et de Communication (TIC)
- Connaissance des procédures d’achat et de réception
- Connaissance organisationnelle et géographique du CHU de Bordeaux
Organisationnelles / relationnelles:
- Sens du relationnel
- Sens de la rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation, de gestion des situations imprévues
- Savoir alerter sur une situation à risque