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GESTIONNAIRE DU PETIT MATERIEL MEDICAL NON STERILE ET PRESTATIONS ASSOCIEES - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Bordeaux

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

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Résumé du poste

Un établissement hospitalier en France recherche un professionnel pour gérer des achats et du matériel médical. Le candidat aura des responsabilités variées, incluant la gestion des demandes d'achat, le suivi des commandes et la formation à l'utilisation de divers logiciels métier. Les aptitudes relationnelles et de rigueur sont également nécessaires pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

  • Analyse des offres et choix de fournisseurs.
  • Rédaction de suivi et traçabilité des informations.
  • Utilisation des TIC pour les tâches administratives.

Responsabilités

  • Gestion des demandes d’achat et suivi des commandes.
  • Contrôle des dépenses du secteur d’activité.
  • Suivi des SAV et demandes de remplacement.

Connaissances

Aptitude à analyser les besoins métier
Capacité à travailler en équipe
Sens de la rigueur
Utilisation des logiciels métier

Outils

CPAGE
BUSINESS OBJECT
DXCARE
Description du poste

Description

Activités

Gestion du petit outillage médical, de l’instrumentation médicale :

  • Traitement des demandes d’achat courantes et des projets en lien avec les services de soins: recueil des besoins, recherche fournisseur, chiffrage des demandes, validation ajout catalogue GILDAS, rattachement «sans fournisseur» en lien avec la PDM
  • Contrôle et validation des demandes informatiques via CPAGE sur le domaine d’activité
  • Suivi des commandes, des réceptions et règlement des litiges
  • Traitement de dossiers en lien avec la matériovigilance et l’Equipe Mobile de Plaies et Cicatrisations (dispositifs de prévention des escarres, positionnement)
  • Contrôle des dépenses des comptes du secteur d’activité
Gestion des locations:
  • Gestion des demandes d'installation et d'enlèvement des VAC
  • Relais entre le bloc et le fournisseur avec le pôle NHOROP pour la location d’ancillaires
Gestion des glucomètres non connectés
  • Gestion du SAV et des demandes de remplacement concernant le parc de glucomètres
  • Gestion des dotations supplémentaires ou nouvelles en lien avec l’UAB
Gestion de la maintenance du matériel médical, des expéditions
  • Traitement de la maintenance corrective du petit outillage médical, de l’établissement du bon de commande à la réception du matériel
  • Envoi des colis; suivi de la procédure avec le fournisseur
  • Remplacement des optiques du robot en lien avec la PDM et le fournisseur
Activités annexes:
  • Suppléance pour la gestion des prestations orthopédiques
  • Suppléance pour la gestion des thermomètres tympaniques mis à disposition
  • Suppléance pour la gestion des demandes de locations de mobilier de soins pour les patients : lits Alzheimer, bariatriques, fluidisés…
  • Relais pour la gestion des droits/habilitations sur le logiciel de commande CPAGE et GILDAS

Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché
Aptitudes
Techniques:
  • Savoir analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métiers
  • Savoir analyser des offres et aide au choix des fournisseurs
  • Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
  • Utilisation des logiciels métier : CPAGE, BUSINESS OBJECT, DXCARE (mouvement patient)
  • Utilisation des outils bureautiques / Technologies d’Information et de Communication (TIC)
  • Connaissance des procédures d’achat et de réception
  • Connaissance organisationnelle et géographique du CHU de Bordeaux
Organisationnelles / relationnelles:
  • Sens du relationnel
  • Sens de la rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation, de gestion des situations imprévues
  • Savoir alerter sur une situation à risque
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