Gestionnaire du personnel non permanent H / F

LE HAVRE; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville du Havre recrute un gestionnaire du personnel non permanent. Le poste consiste à coordonner et gérer le personnel temporaire, organiser le recrutement et l'affectation des animateurs, et assurer le suivi administratif. Vous serez en lien avec les responsables d'activités, le tout dans un environnement dynamique et engagé.

Prestations

Prime de fin d'année

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, HR ACCESS).
• Connaissance de l'environnement professionnel de l'animation et de la réglementation en vigueur.
• Compétences en gestion administrative et ressources humaines.

Responsabilités

• Coordonner et gérer le personnel non permanent et les remplaçants.
• Suivre le recrutement des animateurs temporaires et saisonniers.
• Organiser l'affectation des agents selon les besoins des services.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Capacités relationnelles

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Outils

Excel

Word

HR ACCESS

Description du poste

Gestionnaire du personnel non permanent H/F, Le Havre

Le Havre, France

Missions principales

Le secteur du Personnel Non Permanent recrute un gestionnaire H/F remplaçant.

Sous la responsabilité du responsable de secteur Personnel non permanent du Pôle d’appui de gestion au département Développement social, famille et sport, vous coordonnez et assurez la gestion du personnel non permanent, composé du vivier des animateurs temporaires et saisonniers, ainsi que des remplaçants renforçant les équipes d’animation municipale.

• Vous suivez et participez au recrutement des animateurs temporaires et saisonniers, ainsi que des agents temporaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
• Vous organisez et assurez l’affectation des agents du vivier des remplaçants selon les besoins des services et conseillez les responsables d’activités d’animation dans la constitution des équipes (profil et compétences des animateurs), dans le respect des normes et taux d’encadrement préconisés par le SDJES.
• Vous traitez les demandes de remplacement ou de renfort formulées par les directions mutualisées du Département.
• Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et des disponibilités des animateurs temporaires et saisonniers, en lien avec la DRH.
• Vous réalisez les déclarations initiales et assurez le suivi des déclarations complémentaires auprès du SDJES.
• Vous accompagnez au quotidien les agents et veillez à la mise en œuvre de leur évaluation.
• Vous organisez, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le recrutement des stagiaires BAFA et leur affectation, ainsi que la sélection et le suivi des formations BAFA offertes par la Ville.
• Vous estimez les taux d’emploi des CDD périscolaires/extrascolaires, en lien avec les délibérations, et réalisez les supports de suivi des contrats.
• Vous garantissez l’annualisation des agents non permanents contractuels.
• Vous présentez aux agents les modalités des contrats proposés et préconisez des ajustements organisationnels.
• Vous assurez le suivi administratif des activités rattachées à votre secteur (études, tableaux de bord, bilans).
• Vous développez et dynamisez les partenariats externes pour renouveler le pool des agents, en participant à des événements (Forum de l’emploi, Forum des jobs saisonniers).
• Vous organisez des rencontres sur les sites universitaires et avec des partenaires (Pôle emploi, agences d’intérim).

Spécificités et contraintes du poste

• Permanences par roulement, jusqu’à 12h30 et à partir de 13h30, ainsi que certains samedis matin en mai et juin.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, HR ACCESS).
• Connaissance de l’environnement professionnel de l’animation et de la réglementation en vigueur.
• Compétences en gestion administrative, ressources humaines, et statut de la fonction publique territoriale.
• Capacités relationnelles, organisationnelles, d’autonomie, et de gestion du stress.

Lieu, jours et rémunération

• Hôtel de ville
• Du lundi au vendredi, 35H/semaine, CDD d’un mois renouvelable.
• Salaire : 13,62 € brut/heure + prime de fin d’année, selon volume horaire effectué.