Gestionnaire du personnel médical - Secteur : GTT

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

CHU de Montpellier recherche un gestionnaire au sein de la cellule GTT pour assurer la gestion et le suivi du temps de travail du personnel médical, dans le cadre réglementaire et des procédures internes.

Vous accueillez et conseillez l’ensemble des professionnels médicaux, assurez le suivi des absences, des droits et des déclarations, et participez à la fiabilisation des compteurs et des documents administratifs.

Qualifications

• Connaissance du cadre règlementaire sur le temps de travail médical.
• Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Rédaction des attestations et courriers.
• Tenue de dossiers administratifs et archivage.
• Gestion des dossiers avec rigueur et organisation.
• Synthesis et priorisation des informations.

Responsibilities

• Suivi et contrôle du temps de travail des praticiens (seniors et juniors).
• Suivi des droits et absences: congés et droits à congés.
• Identification et correction des anomalies sur le logiciel de gestion.
• Gestion de l’absentéisme et des déclarations associées.
• Gestion des cumuls d’activité et des autorisations.
• Création des programmes hebdomadaires et gestion des anomalies.
• Élaboration des calendriers de départ à la retraite des praticiens.
• Rédaction des décisions et attestations liées au temps de travail.
• Gestion du CET et des campagnes associées.
• Accompagnement et formation des utilisateurs au logiciel.
• Information et accompagnement du personnel médical et des services.
• Assurer le back-up du binôme en cas d’absentéisme.

Tools

Outils bureautiques

Logiciel RH

Gestion du temps de travail

Job description

Au sein de la cellule GTT, le gestionnaire assure la gestion et le suivi du temps de travail du personnel médical, dans le respect du cadre réglementaire, de la charte institutionnelle et des procédures internes définies.

Recevoir, informer, conseiller l’ensemble des professionnels médicaux de l’établissement

Gestion du temps de travail du personnel médical à 100%

• Suivi et contrôle du temps de travail des praticiens (seniors et juniors) ;
• Suivi des droits et absences : congés pour motifs médicaux et non médicaux, suivi des droits à congés ;
• Identification et correction des anomalies sur le logiciel de gestion du temps de travail médical, et fiabilisation des compteurs associés ;
• Gestion de l’absentéisme (maladie, CLM, CLD, AT…) et des déclarations associées (net-entreprises) ;
• Gestion des cumuls d’activité, suivi des demandes et des autorisations ;
• Suivi et contrôle du temps de travail des praticiens (séniors et juniors)
• Créations des programmes hebdomadaires et gestion des anomalies de planning ;
• Elaboration des calendriers de départ à la retraite des praticiens, en lien avec le praticien concerné et le service ;
• Gestion, rédaction des décisions et attestations liées au temps de travail ;
• Gestion du CET (CET historique et pérenne, campagne annuelle) ;
• Gestion des grèves ;
• Gestion de la Prime de Solidarité Territoriale (PST) ;
• Accompagnement et formation des utilisateurs au logiciel de temps de travail ;
• Information et accompagnement du personnel médical et des services ;
• Assurer le back-up du binôme ou en cas d’absentéisme dans le secteur
• Renforcer les autres secteurs de la DAM en cas de nécessités de service
• Personnel de la Direction des Affaires Médicales
• Personnel médical
• Cadres administratifs de pôle et Assistantes Médicaux Administratives
• Centre National de Gestion
• Faculté de Médecine, Pharmacie et Odontologie
• Organismes de sécurité sociale/retraite
• Placé sous l’autorité directe du cadre de proximité
• Responsable Ressources Humaines Médicales et Attractivité des Parcours Médicaux
• Directeurs des Affaires Médicales

Horaires : Compris entre 8h00 – 17h00 Repos : week-end et jours fériés

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance du cadre règlementaire sur le temps de travail médical
• Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière
• Rédaction des différentes attestations et courriers
• Tenue de dossiers administratifs
• Gestion rigoureuse des dossiers, avec classement et archivage
• Synthétiser et prioriser les informations

Compétences relationnelles

• Communication / relations avec l’ensemble des acteurs
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité

Savoir être requis

• Sens du relationnel
• Polyvalence et disponibilité
• Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité
• Accueil physique et téléphonique
• Correspondance électronique et manuscrite

Contribution à l'organisation

• Connaissance de l'organisation du CHU

Compétences spécifiques liées au poste

• Outils bureautiques (Internet, Outlook, Word, Excel…)
• Logiciel dédié à la gestion RH
• Logiciel dédié à la gestion de l’organisation du temps de travail

Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France