Ama h/f

Centre Hospitalier Gérard Marchant; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant du personnel sur place

75% des frais d’abonnements transport

CGOS et aides logement

Job summary

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour le CMP Muret / CMP Villa Albert / Prigogine - Pôle Rive Gauche 1. Vous assurez l’accueil et l’interface entre patients, familles, équipe médicale et administration, ainsi que la gestion des documents médicaux.

Vous serez chargé(e) de la tenue et du suivi des dossiers patients, de la saisie et du contrôle des documents, de la planification des rendez-vous et de la rédaction de comptes rendus lors des réunions, tout

Qualifications

• Discrétion et secret médical strict.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Gestion des agendas et plannings des médecins et services.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles et des professionnels de santé et transmission de l’information.
• Création, saisie, mise en forme et suivi de documents: dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
• Création et contrôle du contenu du dossier patient électronique et du dossier papier.
• Traitement et mise à jour des courriers et documents médicaux; classification et archivage.
• Planification des rendez-vous et réunions.
• Rédaction et diffusion de l’ordre du jour des réunions et comptes rendus après validation médicale.
• Saisie et contrôle de tableaux liés à l’activité du service.
• Participation à l’accueil des nouveaux collègues et à l’évolution du système d’information médicale.
• Gestion des commandes de matériels bureautiques.

Skills

Discrétion et secret médical

Esprit d’équipe

Interface avec patients et équipe

Gestion des agendas/plannings

Rédaction et prise de notes

Connaissance logiciels métiers

Rigueur et organisation

Tools

Logiciels médicaux

Job description

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein au sein du CMP Muret / CMP Villa Albert / Prigogine - Pôle Rive Gauche 1.

Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux…) et transmission de l’information.

• Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux…

• Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier;

• Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement;

• Planification des rendez-vous, des réunions;

• Rédaction de l’ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées;

• Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale;

• Saisie et contrôle de tableaux liés à l’activité du service;

• Classement et archivage des dossiers médicaux;

• Participation à l’accueil des nouveaux collègues.

• Participer à l’évolution du système d’information médicale et appliquer les nouvelles modalités

• Gérer les commandes de matériels bureautiques

Compétences Requises

• Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients);

• Savoir s’intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes…);

• Assurer l’interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs;

• Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical;

• Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d’activité;

• Créer une relation de confiance avec le patient et l’entourage;

• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées;

• Gérer les agendas et/ou plannings des médecins;

• Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers;

• Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome;

• Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge;

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans le travail;

• Transmettre aux membres de l’équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.

Spécificités et Exigence du Poste

• Durée hebdomadaire de travail: 5 jours par semaine

• Horaires en 7h30 par jour compris entre 9h et 16h30

• Repos fixes les samedis et dimanches

• Tenue de travail correcte

• Respect des horaires de travail

• Respect du secret professionnel

• Respect de la charte du patient hospitalisé

• Respect de la charte de bientraitance

• Connaissance et respect de la législation en vigueur

• Participation en roulement pour des renforts ponctuels sur les autres postes AMA du pôle

Modalités de recrutement

Grade: AMA

Mutation, détachement, contrat renouvelable.

Reprise d’ancienneté réalisée.

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).

Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).

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