Gestionnaire du personnel H/F

Office français de l'immigration et de l'intégration; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie. Le candidat gérera des opérations administratives liées aux ressources humaines et devra avoir une connaissance du droit de la fonction publique. Des compétences en logiciels RH et en bureautique sont requis. Le poste est basé à Paris et propose un cadre de travail stimulant au sein de l'OFII.

Qualifications

• Valider les procédures de gestion des personnels.
• Rédiger des actes administratifs et des courriers.
• Élaborer des tableaux de bord.

Responsabilités

• Gérer la carrière administrative des personnels.
• Établir des contrats et avenants.
• Suivre les renouvellements des contrats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d’analyse et synthèse

Sens du relationnel

Esprit d’équipe

Formation

Connaissance du statut OFII

Connaissance du droit de la fonction publique

Outils

Logiciels Astre

Logiciels Kélio

Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
  Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du bureau de la gestion des personnels, le/la gestionnaire des personnels réalise les opérations administratives liées à la gestion des RH en appliquant les procédures et règles définies.
Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en chargeles missions suivantes:
Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire)
Etablir les contrats de travailet avenants
Suivre et gérer les renouvellements des contrats des personnels
Assurer la gestion des fonctionnaires affectés et détachés ainsi que leur régime indemnitaire
Suivre la carrière des agents des représentations de l’OFII à l’étranger
Gérer et suivre les CCP d’avancement
Etablir des attestations de travail et des états de service
Elaborer des tableaux de bord (requêtes BOXI)
Classer et archiver les dossiers des personnels
Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, des effectifs ainsi que l’utilisation quotidienne des logiciels ASTRE RH et ACROPOLIS.

Profil recherché

Savoir faire :
- Appliquer les procédures de gestion des personnels
- Savoir transmettre une information réglementaire
- Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
- Élaborer des tableaux de bord
- Alerter

Savoir être :
- Rigueur, organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’analyse et synthèse
- Sens du relationnel
- Esprit d’équipe

Connaissances :
- Connaissance du statut OFII
- Connaissance du droit de la fonction publique
- Logiciels Astre et Kélio
- Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)

Qui sommes-nous?

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Employé à partir du 01/05/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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