Gestionnaire du Personnel

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire du Personnel pour superviser la gestion administrative des agents de la Ville. Ce rôle clé implique le recrutement, la gestion des contrats, et le suivi des carrières. Vous serez le point de contact pour environ 200 agents, garantissant leur bonne information sur les aspects administratifs et juridiques de leur statut. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif et de faire une réelle différence dans la vie des employés. Si vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Gestion administrative des agents de la Ville, de leur recrutement jusqu'à leur départ.
• Établissement des contrats d'engagement, gestion des absences et congés.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'environ 200 agents, assurer leur gestion administrative.
• Informer les agents sur leur statut, rémunération, et droits à congés.

Connaissances

Réglementations statutaires

Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissance du logiciel CIRIL

Outils

CIRIL

Description du poste

Gestionnaire du Personnel, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car l’un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La gestionnaire du personnel assure la gestion administrative des agents de la Ville, de leur recrutement jusqu'à leur départ. Elle établit les contrats d'engagement, les arrêtés liés au recrutement, aux positions administratives, au régime indemnitaire, au temps de travail, et calcule la paie. Elle gère le temps de travail, les absences, les congés, ainsi que les dossiers liés à la retraite, au chômage, aux médailles du travail, etc.

Missions / conditions d'exercice

• Gérer un portefeuille d'environ 200 agents, en assurant leur gestion administrative et en étant leur interlocuteur.
• Informer les agents sur leur statut, leur rémunération, carrière, droits à congés, absences, cessation d'activité.
• Produire et gérer les actes administratifs et courriers dans les délais.
• Saisir et contrôler la paie, gérer le logiciel CIRIL.
• Gérer les plannings, absences, comptes épargne temps, et recalculer les congés.
• Instruire les absences injustifiées, demandes de cumul d'activité, ruptures conventionnelles.
• Suivre les évolutions de carrière et positions administratives, préparer les dossiers de retraite et médailles du travail.
• Assurer une veille juridique et diffuser l'information.

Profils recherchés

• Savoir : Réglementations statutaires, connaissances des métiers de la fonction publique territoriale.
• Savoir-faire : Maîtrise de Word, Excel, connaissance du logiciel CIRIL souhaitée.
• Savoir-être : Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, sens des responsabilités, autonomie, rigueur, discrétion, esprit d'équipe, bon relationnel, sens du contact.