Gestionnaire du magasin approvisionnement (H/F)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un Gestionnaire Approvisionnement pour gérer l’approvisionnement de son département. Le candidat idéal aura une formation en gestion des stocks et une expérience pertinente. Le poste, basé à Palaiseau, implique la gestion des commandes, le suivi des stocks et l'assistance aux équipes de maintenance. Le candidat participera également à l’élaboration des marchés publics et à l’intégration de pratiques de durabilité.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé gratuits

Accès aux équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience réussie dans un environnement similaire.
• Capacité à gérer les commandes et le suivi des stocks.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer la chaîne d’approvisionnement du magasin maintenance.
• Établir et gérer les bons de commande et factures.
• Assurer la réception et la conformité des marchandises.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac Pro Gestion des stocks

Outils

Logiciel de gestion des stocks

Description du poste

La direction du patrimoine immobilier (DPI) a pour missions essentielles d’une part de gérer et d’assurer la maintenance du parc immobilier existant, d’autre part d’assurer la maîtrise d’ouvrage et de piloter les projets de rénovation et de construction inscrits au schéma directeur et au plan pluriannuel d’investissement de l’École, en tenant compte des éléments structurants du site, des données d’urbanisme et des contraintes administratives et techniques.

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) le bureau maintenance assure plus précisément l'entretien ainsi que la maintenance préventive et corrective des 180.000 m² de SHOD de l'école.

Au sein de la DPI, rattaché(e) à / au Responsable du pôle, vous aurez pour mission de gérer la chaîne d’approvisionnement du magasin maintenance de la DPI : formalisation des besoins des services, commandes, vérification du service fait, gestion du stock, etc. Vous assistez également les agents du bureau maintenance dans la recherche de matériels spécifiques.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Recenser les besoins des prescripteurs ;
• Établir et gérer les bons de commandes et les factures; s’assurer de la certification du service fait;
• Participer à la mise en place de marchés publics : marchés à procédure adaptée (MAPA), rédaction des appels d’offres, (analyses des offres et rédaction du rapport technique) et de la mise en concurrence simplifiée des fournisseurs, si nécessaire, exploiter les plateformes d’achat publique (UGAP etc …)
• Participer à la sélection des matériels et au choix des fournisseurs ;
• Planifier, préparer les commandes pour livraison ;
• Réceptionner et vérifier la conformité des marchandises livrées au magasin ; les ranger;
• Informer les destinataires de l’arrivée de leurs commandes;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures pour le départ des promotions
• Participer à la réalisation des inventaires;
• Utiliser le logiciel informatique pour les mouvements de stocks et rendre compte des mouvements de flux.
• Assurer la gestion des clés et des Serrures / Cylindres / Canons géré sur organigramme et carte de propriété
• Assurer le suivi des demandes d’intervention liés à la thématique serrures clés
• La pratique de l’outil de Gestion LES serait un atout pour ce poste

Activités secondaires

• Aider ponctuellement les agents du bureau agencement dans des travaux de manutention
• Assiste également les conducteurs de travaux dans le conseil et la recherche de produits spécifiques.
• Tenir la permanence téléphonique pour les dépannages d’urgence en l’absence de la secrétaire de direction DPI
• Être en mesure d’émettre des propositions de commande issus des devis validés par les chefs d’atelier

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle .

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique .

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac Pro Gestion des stocks et justifiez d’une première expérience réussie dans un environnement similaire, faisant preuve de rigueur et d’adaptabilité.

L’École polytechnique , surnommée l’X ,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires , dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

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Gestionnaire Approvisionnement • Palaiseau, France