Gestionnaire du bureau formation F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Gestionnaire du bureau formation pour gérer l'administration et l'information dans le domaine de la formation. Le poste implique d'assurer l'accueil, la gestion de la scolarité des étudiants, et la mise en œuvre d'actes administratifs rigoureux. Le candidat devra maîtriser divers outils informatiques et démontrer de solides compétences organisationnelles. Poste à temps complet, avec des avantages tels que flexibilité de travail, primes et congés supplémentaires.

Prestations

Flexibilité du travail

50 jours de congés dès la première année

Primes mensuelles et annuelles

Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge de 75% des transports en commun

Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

• Expérience dans l'enseignement supérieur serait un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la formation.
• Accueillir les étudiants et gérer les demandes.
• Gérer la scolarité des étudiants en Master MEEF.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Rigueur

Méthode

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Zoom

Skype

Description du poste

Gestionnaire du bureau formation F/H, Aix-en-Provence

Aix-Marseille Université

La mission principale consiste à assurer la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation, en mettant en œuvre des actes administratifs et en facilitant la circulation de l'information.

L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et les enseignants, est également une activité essentielle.

La gestion de la scolarité des étudiants inscrits en Master MEEF requiert l'application rigoureuse de la réglementation, avec des tâches telles que les inscriptions administratives et pédagogiques, l'encaissement des droits d'inscription, l'établissement de listes d'émargement et l'organisation de groupes d'étudiants. Cela inclut également la gestion des conventions de stages, la gestion des emplois du temps, le suivi des mises en stage, le contrôle des contrats de formation, la surveillance de l'assiduité, l'organisation des évaluations, la gestion des soutenances, la collecte et la saisie des évaluations, la participation à l'organisation des examens, ainsi que l'envoi des relevés de notes et attestations de réussite, tout en assurant le classement et l'archivage des documents associés.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire maîtrisant les outils informatiques bureautiques (Excel, Word, etc.) et de communication (Zoom, Skype, etc.).

Le candidat doit démontrer des compétences organisationnelles, de rigueur et de méthode. Il doit être capable de hiérarchiser les tâches, de travailler en équipe, d'anticiper et d'être force de proposition. Une expérience dans l'enseignement supérieur et une formation en gestion administrative seraient des atouts.

Poste à pourvoir dès le 2 septembre – CDD de 12 mois, renouvelable

Temps complet – du lundi au vendredi

Rémunération : 1 449,79 € net / mois, puis 1 579,79 € net / mois après un an de contrat

Localisation : 2 Av. Jules Isaac, Aix-en-Provence

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous confirmerons rapidement votre recrutement. À votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté, selon le service concerné

- Équilibre des temps de vie : jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Primes mensuelles et annuelles : dès 12 mois d’ancienneté, avec application du RIFSEEP pour les titulaires

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- Prise en charge de 75% des transports en commun, compatible avec un forfait mobilité durable

- Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles domicile-travail

- Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sport, culture et social