Gestionnaire du bureau des retraites F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire des ressources humaines spécialisé en gestion des retraites. Le candidat doit avoir une solide connaissance des réglementations sur les pensions, ainsi qu'une capacité à conseiller et accompagner les agents. Profitez d'un environnement flexible incluant du télétravail et d'excellents avantages. Rejoignez une institution valorisant le développement professionnel et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

Primes mensuelles et annuelles

Accompagnement pour les personnes en situation de handicap

Prise en charge des transports à 75%

Accès à des prestations dans les domaines loisirs, sport, culture, social

Qualifications

• Professionnel en gestion des RH avec expertise en gestion des retraites.
• Maîtrise des procédures et des réglementations sur les pensions.
• Compétences en accueil et conseil des usagers.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de retraite en saisissant les données dans TOSCA.
• Accueillir et conseiller les agents sur leur situation au regard des retraites.
• Corriger les erreurs et fiabiliser les données de carrière.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Connaissances des réglementations relatives aux pensions

Outils

Logiciel TOSCA

Description du poste

Job Description:

Mission et activités principales du gestionnaire :

1. Instruire les dossiers de pension et les EIG en saisissant les données dans le logiciel TOSCA après collecte des pièces justificatives et reconstitution des carrières des usagers.
2. Corriger les CIR erronés : sur demande des usagers ou en cas de modification de la réglementation.
3. Accueillir, conseiller et informer les agents (fonctionnaires et ANT) sur leur situation au regard des dispositifs de fin de carrière, dans le domaine RH et dans le respect des instructions du SRE pour l'information aux usagers.
4. Fiabiliser les données de carrière dans le cadre de la gestion des comptes pénalisés.
5. Conseiller et accompagner les gestionnaires RH sur les questions de retraite, droit à pension, complétude des carrières dans le SIRH et GPEEC.
6. Gérer les affiliations rétroactives.
7. Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels (ministères, SRE, Rectorat, Carsat, etc.).
8. Suivre les tableaux de bord des campagnes récurrentes du bureau.
9. Réalisant des tâches de secrétariat (classement, archivage).

Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du responsable du bureau des retraites/pôle TOSCA.

Profil recherché :

Professionnel de la gestion des ressources humaines avec une connaissance approfondie de la gestion des retraites. Maîtrise des procédures et réglementations relatives aux pensions, capacité à accueillir et conseiller les populations concernées, et aisance avec les logiciels informatiques. Doté d'une bonne aisance relationnelle, capable de travailler en équipe, organisé et respectant les délais.

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d'accueil, d'intégration et de formations sera proposé pour favoriser votre développement professionnel.

Environnement de travail :

• Flexibilité du travail : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté selon le service.
• Équilibre vie professionnelle et personnelle : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Primes mensuelles et annuelles dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge des transports en commun à 75% ou forfait mobilité durable.
• Possibilité de stationnement ou de forfait mobilité pour trajets domicile-travail.
• Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sport, culture, social.