GESTIONNAIRE DU BUREAU DES CONTRATS DE RECHERCHE

EHESP; Rennes; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution dédiée à la recherche, où vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des projets. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des chercheurs, en assurant la fiabilité des données et en émettant des rapports financiers. Ce poste offre un environnement dynamique, avec des interactions variées tant internes qu'externes, et la possibilité de contribuer à des projets de recherche diversifiés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un goût pour les chiffres, cette position pourrait être idéale pour vous.

Qualifications

• Connaissance des processus administratifs et financiers est essentielle.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est requise.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des projets de recherche.
• Émission de rapports financiers pour les porteurs de projet.

Connaissances

Connaissance des process administratifs et financiers

Bonne pratique des outils bureautiques

Rigueur dans le travail

Capacités d'organisation

Relations transversales

Aptitudes au travail en équipe

Goût pour les chiffres

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

SIFAC

Excel

Description du poste

POSITIONNEMENT

Le/La gestionnaire est placé(e) au sein de la Direction de la recherche (DR), sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Bureau des contrats de recherche. Le Bureau des contrats de recherche (BAC) est composé de 4 agents (1 responsable et 3 gestionnaires) et a pour mission :

• d’assurer une veille sur les appels à projets nationaux et internationaux dans le domaine de la recherche,

• d’organiser la réponse à ces appels et d’accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier de leur projet,

• d’assurer la mise en place, la gestion et le suivi d’exécution financière du projet lorsque la proposition est retenue et qu’un financement est accordé à l’EHESP.

Le BAC gère ainsi une centaine de contrats de recherche pluriannuels, avec des financements variés (ANR, européens, ANSES, INCA, ministères, fondations etc) et sur des thématiques diverses (santé environnement, prévention, parcours de soins, etc) ce qui fait la richesse du poste. Le BAC est par nature un service transversal. La plupart de ses activités se font en lien avec d’autres services supports de l’école : Direction des affaires financières, Direction des ressources humaines, service juridique, ainsi qu’avec l’Agence Comptable. Le travail se fait également en relation étroite avec les gestionnaires des départements d’enseignement et de recherche qui engagent les dépenses.

MISSIONS

Le/La gestionnaire participe au suivi administratif et financier des projets de recherche de l’EHESP. Il/Elle émet des rapports financiers à destination des porteurs de projet et des financeurs. Il/elle est garant(e) de la fiabilité de la base de données du BAC et des indicateurs de suivi des contrats de recherche, qui permettent de rendre compte en interne comme en externe de l’activité contractuelle recherche de l’école. Il/elle organise une veille sur les appels à projets principaux.

Gestion financière

• Suivi financier de contrats de recherche (dépenses RH, fonctionnement, recettes), conseil au chercheur porteur de projet pour l’optimisation de ses dépenses.

• Emission de bilans financiers à partir de SIFAC à destination des chercheurs et des financeurs.

• Appui à l’émission des factures de recettes.

Gestion de la base de données

• Mise à jour quotidienne de la base de données des contrats de recherche de l’école.

• Réponse aux sollicitations internes et externes sur les indicateurs relatifs à l’activité « recherche contractuelle » de l’EHESP.

Gestion administrative

• Complétude des dossiers numériques et papiers, archivage.

• Mise en signature des dossiers de candidatures et des contrats de recherche.

• Envoi et suivi des courriers.

Veille

• Veille sur les principaux appels à projets de recherche et diffusion à la communauté scientifique.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

• Connaissance des process administratifs et financiers.

• Une connaissance de l’outil financier SIFAC serait un plus.

• Une connaissance de l’environnement de la recherche serait un plus.

Savoirs faire :

• Bonne pratique des outils bureautiques (Excel notamment).

Savoirs être/ qualités relationnelles :

• Rigueur dans le travail et grandes capacités d’organisation.

• Relationnel aisé (relations transversales en interne et externe).

• Aptitudes au travail en équipe.

• Réactivité et adaptation aux activités variées.

• Goût pour les chiffres.

• Intérêt pour le support aux chercheurs.

RENSEIGNEMENTS

Poste de catégorie B, vacant à temps plein à partir de juin 2025.

Rémunération : Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Groupe RIFSEEP : B3.

NBI : non.

Poste ouvert au télétravail selon les règles en vigueur à l’EHESP.

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-pfue6kauo7[at]emploi.beetween.com

Date limite d’envoi des candidatures le 12 mai 2025.

Date des entretiens : 20 mai 2025 après midi.

Renseignements administratifs :

Mme Marion GANIVET, Directrice adjointe des ressources humaines - marion.ganivet[at]ehesp.fr.

Renseignements sur le contenu du poste :

Mme Maïlys TISSEAU-MENEZ, responsable du Bureau des contrats de recherche - mailys.tisseau-menez[at]ehesp.fr.