Gestionnaire dossiers de formation

OPCO Mobilités; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

OPCO Mobilités recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son service Alternance Nord. Le poste implique la gestion des demandes de formation et la facturation des contrats, requérant un BAC+2 et des compétences en organisation et maîtrise d'Excel. Un cadre dynamique visant à développer les compétences dans le secteur de la mobilité vous attend.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent.
• Expérience dans des missions similaires appréciée.
• Compétences avancées sur Excel souhaitées.

Responsabilités

• Instruire et gérer les demandes de prises en charge de formation.
• Facturer les contrats de professionnalisation et gérer les paiements.
• Collaborer avec les organismes de formation et les entreprises.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !



Au sein du service Alternance Nord rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de réaliser la gestion administrative de dossiers de formation.

Vos missions seront les suivantes :
Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge de formation :
.Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie
.Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus
.Renseigner les outils de suivi

Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation :
.Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité
.Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées

Vous serez en lien avec les organismes de formation, les entreprises et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités.


Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités


Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité).

Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants)

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.