Gestionnaire Documentaire & Veille Projets (SharePoint)

Vinci Group; Nanterre; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Vinci Construction Grands Projets recherche un gestionnaire documentaire expérimenté pour piloter les activités de gestion des outils documentaires et soutenir le management des connaissances sur des projets d'envergure.

Vous assurerez le recensement annuel, l'administration de SharePoint et des applications, et la dématérialisation de la bibliothèque technique. Expérience ≥5 ans dans la gestion documentaire, idéalement dans le secteur construction, ingénierie ou grands projets industriels.

Qualifications

• Formation supérieure en documentation, gestion de l'information ou management des connaissances, avec ≥5 ans d'expérience.
• Idéalement expérience dans construction, ingénierie ou grands projets industriels.
• Maîtrise SharePoint, Excel et Power BI; connaissance du contrôle documentaire et gestion des flux d'informations.

Responsabilités

• Gestion des outils documentaires: recensement annuel, administration de SharePoint et des applications (CV talent construction, WE DID, etc.).
• Dématérialisation et administration de la bibliothèque technique.
• Proposer des solutions de gestion électronique des documents (courriers, CV...).
• Veille normative, réglementaire et technique en soutien du Management des Connaissances.
• Assister le Responsable du Management des Connaissances pour l'archivage (SGA) et les archives.
• Réalisation et constitution de dossiers d'appels d'offres et préqualification.
• Production/Mise à jour des CV professionnels en français et anglais.
• Maîtrise de l'anglais; connaissance de l'allemand et/ou espagnol est un atout.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse

Rédaction

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Formation supérieure en documentation / gestion de l'information / management des connaissances

Outils

SharePoint

Excel

Power BI

Description du poste

Vinci Construction Grands Projets recherche un gestionnaire documentaire expérimenté pour piloter les activités de gestion des outils documentaires et soutenir le management des connaissances sur des projets d'envergure.

Vous assurerez le recensement annuel, l'administration de SharePoint et des applications, et la dématérialisation de la bibliothèque technique. Expérience ≥5 ans dans la gestion documentaire, idéalement dans le secteur construction, ingénierie ou grands projets industriels.