Gestionnaire Documentaire H / F

EVERIAL FRANCE; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion documentaire à Vanves recherche un(e) Gestionnaire documentaire pour assurer le traitement des documents et garantir la qualité des opérations. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac +2 et une expérience pertinente. Ce rôle exige d'excellentes compétences relationnelles et une maîtrise des nouvelles technologies. La rémunération est selon profil et le poste est basé sur site client.

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d'intégration personnalisé

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion.
• Travail en équipe.

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement de la chaîne de production.
• Contrôle des informations de facturation et traitement des documents.
• Contact avec le client et les utilisateurs.

Connaissances

Maîtrise des nouvelles technologies

Excellent relationnel

Sens du service client

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation Bac à Bac +2

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H / F)

Poste basé à Paris (75)

Date de prise de poste envisagée : CDD de 3 mois

Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené(e) à assurer le traitement des documents de nos clients dans le respect des procédures (qualité, traçabilité, confidentialité).

Missions :

1. Intégré(e) au service appui GED, il/elle contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production, de la collecte des documents jusqu'à leur archivage, en passant par l'indexation.
2. Réception et répartition des mails en provenance du réseau et des agences de notre client.
3. Traitement des factures envoyées par les métiers : contrôle des informations de facturation et dépôt dans l'outil comptable.
4. Vérification et indexation manuelle des documents non traités ou mal indexés par la chaîne de traitement automatisée.
5. Vérification et saisie des RIB fournisseurs.
6. Contrôle qualité pour garantir l'exactitude et la conformité des documents traités.
7. Contact avec le client et les utilisateurs.

Profil :

De formation supérieure de type Bac à Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• A l'aise avec les nouvelles technologies
• Excellent relationnel
• Sens accru du service client
• Maîtrise du Pack Office

Compétences comportementales :

• Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion
• Garanti(e) de la culture et des valeurs d'Everial
• Travail en équipe

Rémunération : selon profil.

Le poste est basé sur site client.

Les ressources nécessaires :

• De l'enthousiasme
• De l'enthousiasme

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d'intégration personnalisé
• Une mutuelle familiale
• Des tickets restaurants

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

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