Gestionnaire Documentaire H/F

Gestionnaire Documentaire H/F, Saint-Denis

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Poste et missions :

Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire, recherche pour un Grand Groupe International d'ingénierie et de Conseil un(e) Gestionnaire Documentaire à pourvoir dès début Juillet 2023, dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous serez en charge de gérer les documents d'exécution de deux marchés majeurs du Groupe. Le projet utilise un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM - LASCOM). Vos missions incluront :

• Assurer la gestion documentaire VISA MOE (GC / AME)
• Réceptionner et vérifier tous les documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et entreprises sous MOE
• Mettre à jour la liste de diffusion et assurer sa diffusion interne et externe si nécessaire
• Assurer le relais de l'administrateur GED sur le chantier, en cas d'absence
• Enregistrer et diffuser les documents via la GED, y compris le dépôt en masse ou individuel des livrables sur Mezzoteam, en utilisant Excel
• Vérifier la conformité des documents pour garantir leur qualité
• Envoyer les livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM, le serveur, et mettre à jour la liste des livrables
• Relancer proactivement les utilisateurs Mezzoteam
• Créer les bordereaux d'envoi
• Vérifier la conformité des modèles envoyés par SGP, en procédant à l'adaptation si nécessaire
• Suivre la démarche d'amélioration continue (guides, procédures, méthodes, propositions d'outils)
• Utiliser les outils internes pour fluidifier et automatiser le processus
• Gérer le suivi du VISA avec VISATOR / VIZEO : déposer les documents, informer, relancer, et transmettre les fiches VISA à l'entreprise

Profil recherché :

• Master en Gestion Documentaire ou équivalent
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Bonne maîtrise de la GED
• Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, bonne communication

Rémunération : Selon profil et expérience